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CIO如何才能有效提升IT部门的价值


    技巧3:强化数据管理能力

    CIO在下达任何指令或决策时,背后一定要有足够的数据加以支持。就像医生追踪病患的心跳与血压…等数据一样,CIO也应该对一些IT的关键数据有所掌握,如IT的成本结构(包含固定成本与变动成本)、会影响IT绩效表现的成本因子,以及过去与未来3年企业对于IT绩效的衡量方式与标准…等。Cerberus公司(该公司于2007年买下了克赖斯勒汽车公司)的前任IT主管与现任资深顾问Albert Eng表示,特别是在公司成为并购目标之时,这些与IT的相关数据更是重要。它们能协助高层正确的评估你的团队表现、了解系统的作业能力、维持对于过去项目的评价,以及用足够引人注意的方式,保住你在并购后的饭碗。

    Sabre的CIO Barry Vandevier表示,即便不为并购做准备,CIO也应该要知道这些重要的数据从何而来。Sabre这家有30亿美金营业额的公司近几年来一直努力地压缩IT成本,藉以对抗航空旅行业长期以来的成本压力。

    航空旅行业最大的成本来自人工。在比较过美国与其他国家的人工后,Sabre发现国内的劳工成本要高出许多。但Sabre并没有因此立刻进行大规模的外包,相反地,他们依据公司市场扩展、顾客数量…等考虑因素,开始在不同的地理区域,像是波兰、南非及印度聘用员工,并尽可能地利用科技,提供客户最贴身的服务项目。根据上述的原则,在2003年时,Sabre的IT部门在美国的人力占85%;2006年之后则降为45%。”部份原因是因为并购了欧洲的公司。”Vandevier强调:”但更重要的理由是基于效能的考虑。”这对Sabre来说是家常便饭的事。

    技巧4:达成双边互动

    你知道现在最流行的”Leadership Table”议题吗?赶快发展一套属于自己的”Leadership Table”吧!有好几位受访的CIO为了让IT项目更能符合企业的营运目标,而自己设立了一个IT指导委员会,并且邀请CEO的加入。从事网络交易的Scottrade的CIO Ian Patterson表示,此项举措有助于强化IT的职能,同时让系统发展的工作更加顺利。

    举例来说,Patterson表示,在去年10月份的一场会议中,他与CEO─Riney,以及多位的IT经理,共同讨论将顾客期望纳入Scottrade产品与服务项目的处理进度。传统的做法,会先有一个产品发展小组负责处理规格与范围,然后他们再与IT部门人员商讨实际的做法。”这过程需要来来回回好几次,而且中间有些讯息会被过滤与扭曲。”Patterson这么强调。因此Riney直接指示,让IT人员直接参与顾客的讨论,以获得从顾客手中的第一手信息。

    Patterson表示:”这种互动方式是双向的,CIO不是只有听CEO指示的份。”这非常有助于双方的相互了解。

   至于在Bright Horizons公司,Young也创立了有财务长、CEO与其他高阶经理人参与的信息危机处理小组。他创立此小组的目的,有一部份是想藉此展示IT在处理数据安全问题方面的主导能力。”予其坐待他人定义你的工作范围与内容,倒不如自己主动设定整体的架构。”Young这么表示。他也强调所谓的”营运”,其实与IT是一为二,二为一的事情。

    当然,在这过程中,CIO本身也需要搭配”丰富的知识领域”、”良好的说服技巧”,以及”强大的数据管理”…等能力,才能让互动更加顺畅。
 

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