防失败把好选型关
在这样一个需要内外协同的信息企业,吉祥海运经过十多年的IT建设,目前总体架构已基本搭建完成,为了进一步实现公司的IT战略目标,在此框架基础上还需要进行添砖加瓦,张宝杰说。但是信息化之路是漫长而痛苦的,如何才能把失败率降到最低?选型是关键。

成功的选型就意味着项目的成功,成功的项目=正确的方向+适当的解决方案+不断改进,张宝杰说。这三点犹如X、Y、Z三轴形成企业信息化建设的立体坐标体系。
我们又该如何解读X、Y、Z三轴在选型中的应用呢?
以吉祥海运的协同软件的选型为例,刚开始企业没有上协同的计划,是企业生产环境下的需求使然,在企业传统运作空间,如何高效的协作工作中产生的信息流,摆脱各自为战的信息传递,满足当时生产过程中的应用需求,因此选择了OA,这也就是所谓的正确方向,企业要从自身出发,明确企业为什么选?
怎么选是企业采购的第一步,招标是每个企业选型过程中必经流程。
如何在众多的服务提供商缩小选择范围,首先要从产品本身的角度出发,看产品在业界的知名程度和影响力,因为名牌往往意味着质量和规模,可以持续为企业提供服务,张宝杰说。CIO要根据自已专业和技术角度筛掉一部分不适合公司应用的产品,采取排除法的策略把选择范围进一步压缩。
当CIO和CEO在采购上出现分歧的时候,要靠数据说话,张宝杰说。CEO有自已的做事方法和逻辑思维,要想改变CEO的思想只有现实数据,一般情况要把采购厂商的产品,在公司试用一周,从实际应用情况结合公司的框架模式产生的兼容性问题、匹配度问题,稳定性问题,维护难度系数,是否适合公司环境参数,用事实做决策,这样可以依照测试数据说服CEO。
这样的采购流程虽然放之四海可以皆准,但是要切记企业采购原则,永远是有意义的,创造价值的才能买,没有意义创造不了价值的有再强的说服力也没有太大意义。