【IT168 信息化】你看过电费账单,但你知道台电公司如何计算出企业每个月要缴的电费总金额吗?中兴电工信息中心处长赖晃宇为了清楚台电计算公式,特别指派专人研究电费计价公式和名词定义,而且还找台电公司人员来讲解。
赖晃宇彻底研究电费计价公式的目的,不只是为了省钱,而且还要帮中兴电工赚更多的钱。他率领中兴电工的信息部门,进行跨部门整合,打造全新的节能系统,让中兴电工的业务部门创造出更大的业绩。
中兴电工是台湾重电产业的领导企业,从民国五十几年就开始投入空调产品的市场,也承包很多大型供电、空调系统工程,举凡桃园中正机场、高雄小港机场、板南线捷运、台北市政府等都是中兴电工的客户。此外,中兴电工很早就开始发展能源技术,全台湾所有风力发电设备都是由中兴电工所打造。对于电力、能源和空调系统的技术,中兴电工都非常擅长。
去年中,中兴电工的业务部门为了抓住节能省电的风潮,向公司提议开发一套节能系统来争取客户。因为需要IT支持开发新系统,这张需求申请书出现在赖晃宇的桌上。
一般信息部门的业务习惯是,由使用者单位先提出需求,信息部门再按照需求功能开发系统。然而这一次,提出建议的业务单位,自己也不清楚这套节能系统需要哪些功能,该涵盖什么服务?这是个充满未知的任务。
符合需求又讲求获利
但是,赖晃宇毫不犹豫地接下这个未知的任务。他认为:“今天提议节能,我就知道是要做生意,所以,需要一套客户愿意采用的系统。既能符合客户需求,又能让中兴电工赚钱,我就从这两个目标着手。”
赖晃宇先了解一般企业用电情况,他发现,能源消耗有70%来自空调设备,照明消耗只有1成,设备用电也是1成。所以,空调系统是关键,只要空调耗电有一些改善,就能对整体省电效率有很大的提升。
空调系统虽然是中兴电工的专业,但是擅长于开发信息系统的信息部门并不懂空调。所以,赖晃宇派了两名信息部门人员,实际到空调部门实习,第一阶段先了解各种空调设备的耗电情况。后来发现,节能不只是要改善空调设备,还牵涉到台电公司的电价计算方式。
一般企业的电价计费方式,包括基本电费和流动电费,流动电费就像是家用电的算法,按每度电来收费。而基本电费就像是网络宽带服务的收费方式,是按照可用量的多寡来收费,像2Mb和10Mb频宽的ADSL月租费就不同,可用频宽越大,月租费越高。
台电通常会先和企业签订一个用电量瓦数的契约容量,做为电价的参考标准,契约容量就像是ADSL的2Mb、10Mb频宽,但企业可以自己决定需要多少千瓦数,例如100千瓦、120千瓦、580千瓦等。
只要在一个月内,企业每15分钟的平均用电量,都没有超过契约容量的数值,台电就以基本电费乘上契约容量的数值来计价,例如100千瓦乘以每千瓦每月236.2元,企业一个月要缴23,620元的基本电费。
虽然契约容量越低,每月要缴的钱越少,可是,一旦用电量超过契约容量时,反而要接受巨额罚款,超过契约容量的10%以内,基本电费以两倍价格计算,超过10%以上则采3倍价格计算,例如契约容量100千瓦的企业,如果超过了11千瓦时,得缴交7万多元基本电费。
反过来说,契约容量定太高也会浪费多缴钱,一般企业总务人员和台电订定契约容量时,只能凭过去经验估算大概的数值,不容易准确地反应企业用电情况。
这只是台电基本计价方式,电价公式还有不同计费方案组合、用电时间组合、省电退费奖励等各样更细腻的规则。
所以,赖晃宇另外指派一位信息部门员工彻底了解所有规则,试算各种组合的效果。还找了台电公司人员,来详细解释电费账单上的每一项数据和公式。
透过对台电计价公式的研究,赖晃宇累积出一套估算非常好的契约容量的知识。曾有个政府机关的节能项目,光是调整原本的契约容量,中兴电工就帮这个机关一年省下两百万元的电费。