透过EIP打破公司和员工沟通障碍

      当同仁都有电子邮件，陈朝训开始在思索，公司其实有许多与个人或公司相关的信息，以及其它可以分享的珍贵资源，应该怎么样把这些公司的资源提供给需要的同仁。在他的规划下，企业入口网站（EIP）呼之欲出。 

      为了便利一半都在工地工作的员工，EIP则选择采用Web版本。 陈朝训表示，2001年时决定EIP和ERP同时上线，在2002年2月开始部署，9月正式启动。

      EIP从上线后，每隔一阵子就一直在改版、提升功能，“EIP持续改善的真正目的，就是希望要做到‘定制化’”。他表示，除了可以做到汇入企业入口网站的各种资料，个人相关的薪资、考核、扣缴凭单、教育训练数据等，都可以在EIP直接取得外，许多公司应该提供给同仁参考的规章、规定等表章制度，以及满足同仁申请所需的清单、窗体，也同样在EIP取得。

      EIP同时提供许多在线申请流程，陈朝训表示，除了许多员工进修相关的教育训练课程，公司举办的各种活动报名，甚至是，大陆工程定期提供给员工的“健康检查”福利，也一律透过EIP申请。

      EIP运行迄今已经超过7年，每隔一段时间，IT部门就会针对EIP进行功能调整或优化。陈朝训认为，EIP可以对员工发挥这么好的功效，“谁是该系统的拥有者是最重要的关键，”他说。

      由于EIP主要是提供各种与员工息息相关的信息，甚至要做到常态、定期性的内容更新，“若从公司营运的角度来看，员工权益相关事宜的负责单位是人事部门，”陈朝训说，“因此，便确定由人事部门负责维运EIP，IT部门则提供EIP的技术支持。”

      为了延伸EIP的功能，除了提供公司每天收集的剪报外，为了实时更新各部门相关讯息，除了IT部门每2周会发送一份IT部门的电子报，图书室也会每2周将专业的工程期刊作摘要，提供给公司的工程师同仁。陈朝训说，因为这种定期讯息的寄送，即使有一半以上的同仁都在外面工作，也能间接拉近同仁彼此的距离感和隔阂。