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透视企业问题跟踪系统

    ·问题跟踪软件的结构组成

    问题跟踪系统一般都使用基于浏览器/服务器(B/S)的架构(类似于一个Web网站)。软件被安装在一台服务器上,客户端通过网络浏览器(如IE、Firefox等)访问。它们通常由三个部分组成,如下图所示:
 

   “数据库”用来存储所有的问题数据。

“业务逻辑处理”部分用于实现问题跟踪管理的各种功能,实现用户界面显示内容和数据库数据之间的双向转换处理。

“Web形式的用户界面”,给用户提供了一个查看、处理问题或进行其他操作的人机接口。

    ·问题跟踪系统和bug跟踪软件的区别

    BUG跟踪程序和问题跟踪系统具有相似的管理思想。但BUG跟踪程序功能相对比较简单,其字段定义、流程、人员角色的划分具有固定的模式,不能自定义,所以只能用于单一的bug跟踪用途。

    而问题跟踪系统则在设计时考虑了不同问题类型的特定,提供了完备的自定义功能,能够实现对每类问题的描述字段、处理流程、人员角色分工、权限划分等方面的自由定义。

    问题跟踪系统可以作为bug跟踪软件使用,但是bug跟踪软件很难进行更多的应用扩展。

    二、问题跟踪系统的常见应用场景

    1.  产品开发中的应用

    前期:需求收集、分析和管理

    中期:产品BUG跟踪,测试管理,用例管理,开发任务跟踪,技术问题管理,需求、设计变更控制

    后期:需求变更控制,客户问题跟踪,BUG跟踪

    2.  IT服务跟踪

    事件跟踪,问题跟踪,变更管理

    3.  客户服务跟踪

    客户服务跟踪(如咨询、投诉、服务请求等),客户信息管理

    4.  任务跟踪

    项目计划任务分解及跟踪

    部门间任务协调跟踪,部门内任务跟踪,个人任务跟踪

    5.  文档和知识共享

    6.  各种业务工作流程的电子化

    文档审核、审批、发布,日常办公审批流程

    7.  工作计划记录和总结

    日志、周报、月报
 

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