创意必须要能实际落实
通过重重面试的新人,要正式成为信息团队的一员,还必须要经过试用期的考验。
郑旭成会针对新人,指派一个信息团队未来可能会做的一项工作。比方郑旭成就会要求新人建置一套移动办公室,从新人执行工作的过程中,就会激发员工的创意,更重要的是让新人了解,试用期的考验是真的考验。这个做法并非真的要新人马上就能做出成果,而是希望新人能透过执行的过程,学习到如何落实创新。“天马行空的想法虽然也是创新,但不能落实到实际应用,就是浪费。”郑旭成说。
大多数的创新只有少部分的想法才能真正落实到实际的应用,也因此,主管的工作就是要适时收敛员工的想法,要将这些想法都能落实到实际的工作上。“推广教育部就是教育训练中心,IT部门更要懂得如何培训新人。”郑旭成说。
在这样的方式下,他从过往的经验来看,优秀的人才只要一个半月就能通过试用期的考验,但有些人却花了1年的时间,原因就出在沟通。 郑旭成表示,要能创新,就是要懂得询问。通常优秀的新人会主动询问使用者、资深同事或主管,很快就能了解实际运作的过程,并转换为一项可实际部署的应用;相反的,有些人花了1年的时间还是想不出来,就是因为这些人就算是想破头也不会去问,当然花费的时间也就越多,表现也不会太理想。
为了让信息团队能够不断激发出不同的创意,郑旭成还打造出一个不受羁绊的工作环境。
对于文化大学推广教育部信息团队的一员来说,比起其它企业,最大的福利就是可以免费参加推广教育部门每年所开设5千多堂的课程,只要主管认可,就能在上班时间参加课程,郑旭成表示,有些员工因为玩电玩所以要进修日文,有些人则是学钢琴、小提琴,甚至有人学画画,“我们鼓励员工进修,但前提是要能顺利完成公司指派的工作”。
也因此,如果身在推广教育部门的信息团队办公室,就会在上班时间看到有人在练习小提琴。郑旭成说:“IT人要像艺术家一样保持源源不绝的创意,就是要让IT人做他们想要做的,而不是指派一项不经过大脑的工作。透过多元的课程与不受约束的工作环境,可以激发员工的创意。”他表示,大多数人的信息主管会强调TCO或ROI,但我们却强调弹性与创意,这是其它企业看不到的文化。