【IT168 专稿】进入7月,重庆的天越来越热了,而“充惠、快捷、营养、卫生”的“龙湖人家快餐店”(以下简称龙湖人家)也像这天气一样,越来越红火了。
本月初,位于龙湖地产西城天街的龙湖人家320个平方的杨家坪店盛装开业,与此同时,位于龙湖地产北城天街的店经重新装修扩容到160个平方,也已浓装开店迎客。经营上了档次,可一大堆事情都需要去解决落实,菜品调整、新员工培训、标准化管理、市场推广等等,每一样都需要老板亲自把关定夺,因此她忙得常常很晚回家。7月9日,晚上11点都过了,谭萍才离开杨家坪店。“一个人开着车在山城的夜色中穿行,累了一天眼都睁不开了,只有停下来休息10分钟再走。”她无限感慨。
但无论多晚回家,谭萍都要打开电脑,登录到软件服务商为龙湖人家提供的全程电子商务平台的管理后台,看一看龙湖人家当天各店上传的销售数据,分析经营状况,这样她心里才踏实。
这一系统是在今年3月初上的。在上线的时候,龙湖人家拥有起家的南苑店和北城天街的北城店(扩规模前),这两个店当时经营都比较红火,有一定的知名度。可对于已有的口碑,她并不满足,走规范管理,连锁发展之路是她早就萌发的心愿。“但经营规模要扩大,首先得加强管理,否则难以为继。”因此,为了龙湖人家的将来,她想到了在信息化管理上下功夫。
查看销售数据的心结
上新系统前,龙湖人家在信息化上也有体验,在两个店分别用上了不一样的POS系统。长久以来这给谭萍带去了一个不大不小的心结。
此前,龙湖人家在南苑店使用的POS机是最初级原始的那种。收银员每天出销售小票,交班时,自己打出这一班的销售报表交给老板。于是,日积月累就会存下很多POS机出的小票数据。谭萍称:“如果想要保留那些数据,还得靠手工统计,很不方便”。
而在北城店,龙湖地产的物业公司为了统一管理,向龙湖人家提供了一套POS系统,为的是要求谭萍能及时上报其经营情况。但这套系统让她感觉不好的是,公司不能独自掌握自己的原始经营数据。“如果要做大做强,实行精细化管理,这种状况显然是不行的。”谭萍称。
当龙湖人家南苑店和北城店的生意越来越红火之后,谭萍却多了烦恼:要实时查看两个店的经营情况和汇总情况,她发现两头跑来跑去拿报表,感觉越来越不方便,有时候忙得来就根本顾不上看那些让她心中有数的营业信息。
于是,谭萍有了想更换和统一POS系统的思考。特别是当她想再扩大经营规模并上档次,也就是扩大重新装修北城店,在杨家坪龙湖西城新开大型快餐店时,这种想法更加强烈。