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医药企业知识管理的实现


    知识管理的IT实现
    本质上,IT系统只是进行知识管理的工具之一,即使没有IT系统的支撑,企业也能够针对各自业务需要、开展知识管理工作,但是有了IT系统,企业开展知识管理往往可以事半功倍。

    现在国内外的知识管理相关软件很多,有IBM Lotus和微软Sharepoint这样的功能强大的平台性软件,有国内软件企业在这些平台上的应用开发(如蓝凌),还有很多以OA和文档管理为基础的中小软件,以及一些虽然没有知识管理字眼,但也能够促进知识经验交流、共享的软件,如即时聊天工具、BBS、网络会议系统。

    如果对以上的知识管理相关软件作一个简单的划分,可以把知识管理软件或者软件功能划分为两大类,一类侧重文档管理(显性知识管理),软件功能的关键是文档集中共享、有序分类、快速检索,另一类侧重交流沟通(隐性知识管理),软件功能的关键是交流及时方便,同时交流内容可记录可查询。相应的,对于医药企业而言,适合不同业务需求的软件系统或者软件功能也是有所不同的。

    知识应用型的业务(如战略研究、营销决策)一方面需要关注文档管理,比如有效积累和管理国家政策法规、行业分析、竞争对手动态等各种资料,另一方面需要通过聊天工具、BBS、网络会议系统等促进知识经验分享、保障良好的交流沟通。

    知识创新型的业务(如药品研发)需要更严格的文档管理,其中既包含外部医、药相关知识性文档,也包含很多内部工作文档,如产品研发的过程文档,这些文档需要良好的版本控制。如果涉及到跨地域的研发配合,还会需要聊天工具、网络会议系统等。
知识重复型的业务,比如生产、采购等,在全体员工范围内使用知识管理软件系统的作用不大,知识管理更多体现在日常工作中的表单模板、制度流程当中。

    知识管理如何才能成功?
   
总结一下,医药企业开展知识管理要取得成功,需要认真思考以下几个问题:
    自身的业务出发点是什么?
    业务需求在知识管理上的相应特点是什么?
    知识管理特点相对应的知识管理方法和工具有哪些?
    如何应用这些知识管理方法和工具?
    只有认真思考过上面的问题并且有了相应的答案,才能够保证知识管理之花是生长在企业的业务土壤之上、能够长出甘甜的果实,而不是生长在概念的花瓶里,成为一个日渐枯萎的摆设。
 

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