简易性影响企业的接受度 

    从系统安装的角度来分析，BEA的WebLogic比微软的BizTalk Server要容易。BizTalk Server 2004因为要更新许多组件才能安装成功，但是由于这些组件非BizTalk Server产品相关的套件，是由微软不同团队负责，微软因为安全考虑必须要求使用者自行下载安装，因而影响使用者的安装经验。IBM WebSphere Business Integration因为包含许多产品，虽然完整却也显得复杂，光要厘清各项产品对应的BPM功能，就需要花费不少的时间。

    微软从BizTalk管理接口、Visual Studio .NET到InfoPath都是全中文化的界面；BEA WebLogic的开发接口虽未中文化，但WebLogic 8.1 SP2的Portal管理接口已中文化；IBM的WebSphere Business Integration虽未中文化，但支持中文输入。IBM认为WebSphere未中文化，是因为技术名词以中文命名，反而让使用者更难以理解，尤其中国大陆与台湾地区对技术名词的翻译差距颇大，中文化反而增加阅读的困难。一般认为开发环境为少数专业开发人员使用的接口，中文化与否的重要性不高；但商务使用者接触的接口，是否中文化则可能影响使用者的接受程度。

    BPM产品一定会搭配数据库，因为系统必须记录流程执行的进度及状态，并作为日后分析的依据。当发生服务器宕机或停机重启的情况，数据库可确保流程信息不会有遗漏的风险。BizTalk Server 2004需限制搭配SQL Server；WebLogic Integration 8.1则支持Oracle、SQL Server、DB2及Sybase等主流数据库；IBM WebSphere Business Integration包含多项产品，一般而言可搭配JDBC支持的数据库。