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发挥影响力,打破部门藩篱


    【IT168 信息化】从新产品开发团队到跨国团队,在公司内跨越功能性部门别(像是营销、研发、制造、财务等)所进行的合作愈来愈多。

    例如,产品经理因为职务需要,和各部门接触频繁,所以公司干脆专责成立跨部门团队,指派产品经理担任项目经理;又或是为了提升新开发商品的成功率,公司决定以营销或工程部门的担任产品经理,这时便会产生由研发、营销与工程人员所组成的跨部门团队。

    不过,要把原本壁垒分明、各拥山头的各部门聚集起来,在公司内横向操作、进行跨部门团队合作,绝非易事。《当责》作者张文隆在书中指出,一般团队会遇到的问题(如缺乏互信、害怕冲突、不愿承诺、规避责任、忽视成果等),跨部门团队自然无法幸免,但是他另外又针对跨部门团队的特性,提出了4个失败的原因:

    跨部门合作的失败原因

    1.没有做好关键”利害关系人”关系管理:由于牵涉、甚至”入侵”了组织内部好几个山头或地盘,因此必须搞定许多”大头”,包括原部门的直属上司、大老板、客户及其他支持部门(如财务、人资、供应链等)。

    2.没有做好产品关连性管理:一个好的产品经理,不能只是埋首于研发,将专业当做第一、也是唯一,而把其他环节(如业务、营销、生产、财务、配销通路、产品服务等)视同杂务;更不能忽略对于市场及客户的了解。

    3.未能厘清角色与责任:跨部门团队领导人就是”当责者”,不能以协调者自居,而各团队成员也必须具备当责概念,否则要一群素为谋面、甚或过往起过冲突的人一起工作,很容易各行其是。

    4.缺乏对”行为”因素的管理:由于成员来自四面八方,专长与个性也大不相同,所以最好在合作之初,就依据团队所需,明确订定行为规范,例如尊重别人、有话直说、不得迟到等。

    除此之外,张文隆还提及了一个跨部门团队最艰难的挑战,即”沟通”。由于跨部门、跨地域、跨时区的缘故,隔阂在所难免,因此不妨善用网络通讯媒介加强交流互动,以免等到项目搞砸了,才说出”我以为你知道””这应该是销售上的常识””不要怪我,这是他们的主意”等对话。
 

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