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行家出谋划策 降低ERP实施成本有妙招


    二、 选择有自定义平台的ERP系统降低企业二次开发成本

    由于ERP系统是一个套装软件,为此企业购买ERP软件之后,往往需要进行一些二次开发才能够使用。但是软件公司无论是出于惩罚的目的(限制软件进行二次开发,以免给后续升级带来不必要的麻烦),还是为了盈利,在二次开发的收费价格上都是非常高的。如神州数据的易飞ERP系统,其二次开发的价格是500元/小时/人。这个价格并不是每个企业都可以接受得了的。据笔者了解,这个价格还只能够算是中等。而不少企业二次开发的成本支出,就可以跟软件的授权费用相媲美了。为此企业项目管理员如果能够降低企业的二次开发成功,那么就可以最大限度的降低二次开发的成本。

    笔者建议企业,如果考虑到可能需要比较多的二次开发时,在选购ERP软件过程中最好关注一下那些有自定义平台的ERP软件。现在的自定义平台主要有三种。一是自定义报表系统。这个自定义平台之能够用来更改报表与标单的格式,而不能够用来调整系统的功能与操作流程。二是工作流自定义系统。这个平台可以根据企业的工作流调整部分系统操作的流程。

    不过其只是更改一些操作步骤,而不会影响其内部的信息流的传递。三是应用字典。这个自定义平台可以在不写代码的情况下调整ERP系统的功能。如在窗口上增加某个字段、增加某个窗口等等。凭借以上这三个平台,项目管理员可以自行开发一些功能。由于不需要书写代码,或者只需要一些简单的代码就可以完成二次开发的功能,所以对于项目管理员的技术要求也不是很高。所以通过这些平台由企业自主的完成一些二次开发工作,就可以帮助企业减少二次开发的支出,从而帮助企业降低项目的实施成本。

    不过在利用这些平台进行自定义开发的过程中,企业需要注意一点。就是这些企业自己利用这些平台开发的功能,往往会成为以后系统升级的障碍。也就是说,以后软件公司对系统进行升级的时候,他们往往不会管企业自主开发的功能。一般来说,他们只升级基本功能以及软件公司进行的一些二次开发的功能。

    对于用户自己的开发的需求,需要企业自己进行升级。为此企业在使用这些平台开发功能时,需要做好详细的记录文档。如此的话,下次软件升级时凭借这些开发文档,系统管理员可以及时调整相关的内容。根据笔者的经验,只要不涉及到数据库的修改(如字段的增加后者表的增加),及时软件升级后也不需要调整。而对于数据库的修改,只需要软件公司在升级后(他们往往需要同时对数据库与应用软件进行升级),在后台数据库中加入表与字段即可。所以这个调整相对来说也是比较简单的。不过前提就是平时需要做好相关的记录。
 

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