天士力CIO:“集中”、“分布”集团信息化
流程标准化
曾祥云强调:集团信息中心的定位是负责整个集团的IT统一的规划,负责与集团统一部署的系统的运维的管理,负责所有应用系统的实时管理,负责整个集团的IT的要求规范的制定——包括运维的管理制度流程体系的制定,负责集团所有基础设施的集中管理,还负责所有的网络管理系统和安全管理系统。
集团信息中心在统一规划和部署好信息系统之后,把系统后续的运维工作交给在子公司里的信息管理部。
在管理职责上,曾祥云解释说:在财务、人力资源、客服服务、电子商务、物流供应链管理、协同办公几个方面,是强调集团化的管理,但是具体的每个子公司的运作——比如说子公司的营销层管理——因为集团采用的分板块集成的理念,即垂直业务的管理由各子公司直接运营。
集团化的管理中,就涉及到标准化的问题。而曾祥云的做法是,在做集成部署的时候首先要做到标准化,包括基础数据的标准化,企业主数据的标准化等等。
曾祥云强调,同一个业务板块,其标准应该是一样的。但是不同板块之间,就不能采用“一刀切”的方式,而天士力在整体方面采用的是“集中平台”的概念。为整个集团设立一个平台,在这个平台上完成各种标准的集成和统一。
在其他方面的管理与运作方面,曾祥云关注几点,其中之一就是怎么样去帮助企业加强财务的管控与人力资源的管控,以及绩效的分析管理。
曾祥云具体解释说,集团的财务核算、资金结算、预算管理等财务方面的管理,必须交由集团来做,下面的各个子公司是不能参与进来的。又或者,集团的信息门户与办公平台,也是由集团来统一建设和管理,以便实现协同和共享。
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