信息化 频道

信息系统支撑的人力资源集团管控

    【IT168 信息化

    人力资源管控是集团企业人力资源管理区别于单组织企业人力资源管理的最重要特征之一。如何理解人力资源集团管控?信息系统如何支撑人力资源集团管控?这两个问题是集团企业人力资源管理面临的核心问题。 

    一、人力资源管理为什么要集团管控? 

    随着中国经济的不断蓬勃发展,经济总量不断增大,国内大型企业集团不断增加。有些集团不断成长,走向国际;有些集团产权纠纷不断,业务蹒跚;有些集团人事纠葛不断,面和心不和;有些集团缺乏约束力,业务经营单位分崩离析……更有甚者,整个集团土崩瓦解,成为一场喟叹。 

    集团管理模式也成为这些多元投资与多元业务管理的集团的管理难题:如何有效的管理下属的业务经营单位?如何引导他们有效快速健康的成长?如何进行严格的控制和约束…… 

    同时,作为集团企业的核心管理资源和功能主要有:战略和规划、企业经营和运作、监控、投资管理(兼并和收购)、人力资源管理、财务/收益/资产管理、技术开发、企业文化建设等等。人力资源是集团企业最核心和最关键的资源,同时,也是集团企业中相对分散(分布在各个单位)和相对多样的资源,如何充分发挥集团企业在人力资源管理方面的整体优势是集团企业思考的管理问题,也是人力资源管理集团管控的出发点。 

    二、什么是人力资源集团管控?

  根据集团总部的集、分权程度不同,我们可以把集团总部对下属企业的人力资源集团管控模式划分成“操作管理型”、 “监控管理型”和“战略管理型”三种管控模式,分别对应集权的不同程度。 

    操作管理型:集团总部通过总部人力资源部门对下属企业的人力资源日常经营运作进行管理。为了保证战略的实施和目标的达成,集团的人力资源管理非常深入。人力资源管理不仅负责全集团的人力资源制度政策的制定,而且负责管理各下属公司二级管理团队及业务骨干人员的选拔、任免等。在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性要很高。为了保证总部能够正确决策并能应付解决各种问题,总部的职能人员的人数会很多,规模会很庞大,工作量也会很繁重。 

    监控管理型:集团总部负责集团的人力资源战略规划,各下属企业(或事业部)同时也要制定自己的人力资源业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。总部负责审批下属企业的人力资源计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由下属企业执行。为了保证下属企业目标的实现以及集团整体利益的最大化,集团总部的规模并不大,但主要集中在进行综合平衡、提高集团综合效益上做工作。这种模式可以形象地表述为“上有头脑,下也有头脑”。在人力资源管理上更多的强调“保证共性、兼顾个性”。 

    战略管理型:集团总部只负责集团的人力资源目标规划。下属企业据此大原则分别制定自身人力资源规划和人力资源政策制度并执行,集团总部定期(每年)通过相关人力资源报表了解下属企业人力资源状况。不干涉具体业务规则制订和业务执行。这种模式可以形象地表述为“有头脑,没有手脚”。在人力资源管理上更多的是一种松散式的管理。 

    三、信息系统如何支撑人力资源管控? 

    集团企业人力资源管理信息系统涉及到不同的企业组织单元和关键角色以及不同的应用体系,因此,在整体思路上可以概括为以下六个方面,如图所示: 

    1、一个核心平台:即构建企业资源管理的核心应用平台,所有应用系统以人力资源管理信息系统为核心平台,人力资源管理信息系统提供核心基础人力资源信息于其他应用系统; 

    2、多级管理应用:即适应集团企业不同应用层级的人力资源管理应用,包括集团级人力资源管控和企业级人力资源管理;其中根据集团企业组织不同,可以有共性集团级人力资源管理、共性个性兼顾事业部/分子公司人力资源管理、个性企业级人力资源管理; 

    3、多层组织模型:对应集团企业组织层级,有集团总部、事业部或二级分子公司、分子公司、业务部门等多级组织模型; 

    4、四种集团管控权限:即与集团企业人力资源管控相对应,对下属单位人力资源监督与控制上体现在四种关键权限:知情权、建议权、决策权、审批权等; 

    5、五种关键角色:即对应集团各层级人力资源管理应用,有不同角色的关键人员参与,包括高层管理者、集团人力资源管理者、分子公司人力资源管理者、直线经理/业务经理、员工; 

    6、六大业务体系:即在集团企业人力资源管理中,主要的六大人力资源管理体系建设,包括基础人事管理、战略绩效管理、全面薪酬管理、招聘甄选管理、培训开发管理、时间管理等各个应用体系。 

    二、一个核心平台 

    在企业资源中,人力资源是企业的核心资源,因此人力资源管理是企业管理的核心部分,人力资源管理信息系统在贯通全集团人力资源管理信息的同时,与外部应用系统对接,实现企业资源信息管理的核心应用平台,共同构成企业资源管理的有机整体,其应用架构如下图所示:
 

0
相关文章