CIO访谈:私立高校的IT整合之道
全球先进个ISO20000的学术机构
确实,淡江大学在信息方面有不少冲第一的表现,如2004年取得BS7799认证、2006年拿到ISO27001认证,都是所属地区内第一个拿到认证的学术机构。黄明达表示,今年一月正式拿到ISO20000证书,是全球先进个拿到的学术机构。
然而,对一所学校来说,是否有取得认证的必要呢?黄明达表示,这绝不是为了搞噱头,否则他们就不会只挑选最重要的机房去做,而不做全校认证。
他认为ISO有很多观念很好,是值得去做的,且管理者多喜欢绩效指标,而ISO最后的结果就是绩效指标,并且这与黄明达领导IT部门所重视的服务理念也相契合。他举例,以计算机维修来说,对信息中心是重要的工作项目之一,他们每年会招考40名工读生,并做技术和应对上的训练,一年大概可以维修六千部计算机,这就是一个很大的服务指标。他笑说;“我们训练出来的那些学生,大概两年后都可以算是老师傅了,因为每人一年可以修一百多部计算机,看遍问题百态,到外面应该都比光华商场的商家还厉害了。”
还有客服中心(Call center)的观念,他也认为不错。他表示,以前信息中心各组遇到问题就交由各组各自解决、需要知道什么东西,也要由各组去要,而现在慢慢集中起来,可以查询维修多久完成等等,这都是很大的指标。“也因为如此,我们可以不断去排除问题,让问题愈来愈少,所以我们得到的满意度都不错,”黄明达说。而且他表示,淡大相当重视信息安全,在取得认证后。每半年会有一次稽核,因此资安和备份等工作就会执行得更确实,“我觉得这蛮好的,”黄明达说。
在领先取得ISO20000认证后,下一步要做什么?黄明达表示,其实信息中心早已订下五年计划,“还有很多事做不完”他笑说。
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