集中管控 避免整合问题

    此外，在管理上，不同于许多学校采分散模式，可能在教务处安排了几位资深管理人员、各系所办公室又安排了几名资深管理人员。淡江则是采集中管理，“只要谈到信息相关都是我们负责。”黄明达说。

    他表示，分散的问题会很多，因为各管各的，常常会整合不起来，也会造成数据不一致，譬如在数据库更新方面，有人可能会拿到最新数据，但有人却可能还停留在旧数据。而集中就可以做到统一资源控管，除了整合性佳，也兼具数据一致性和系统安全性。“这就是为什么别人会觉得我们学校信息相关的问题好像很少，因为其它学校有高达90%的信息问题都是出在整合上，而最起码我们没有整合的问题。”黄明达说。

    他表示：“这也是为什么淡江IT知名度较高的原因。”

精打细算 成就他山之石

    黄明达表示，因为淡江是私立学校，不像公立大学有政府补助与特别的预算，虽然学校提供的经费不少，但他们还是要考虑成本效益，需要精打细算，也因此其它学校在信息系统导入上，常常会来淡江观摩，以淡江为参考。

    他强调，这么说不是在批评公立学校或得到补助的学校，只是因为在资源充足的情况下，自然不会考虑太多，而采用的也可能不是非常好的的解决方案。相较之下，淡江的选择可能就会更适合其它学校的需求。“我们学校没有机密，不怕别人学，别人学了我们就再往前冲！”黄明达说，不过他也指出，当第一个是比较麻烦的，必须花更多时间去摸索。