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IT应对传染病:实现移动办公成最大课题

远程工作是企业IT处理传染病危机的重要课题 

     从上述KPMG的例子,我们就可以看到,系统和文件的Web化、电子化,实在是企业有没有能耐面对传染病危机的重要根基。因此,我们可以这么说,企业内部的人员,要怎么透过网络接取文件,连接系统,将会是IT在未雨绸缪地准备对抗传染病时,必须先行认真考虑的问题。

     当然,从这个问题衍生出来其他许多细节都需要考虑,例如当高层主管因为传染病而无法检视工作业务时,IT人员有没有机制可以提供主管的代理人,系统存取的权限?再者,在紧急机制启动后,IT部门要怎么确保每个人的系统存取与沟通管道顺畅?面对这些问题,有很多方法,从最原始的紧急联络人名单、传账号/密码给代理人,到透过通讯系统提供整合通讯的联系方式、事先设定系统权限等方式,都可以解决这样的问题。

     总之,问题的最核心,在于IT部门与企业有没有意识到建立一套这样应变机制的重要性。否则,企业很有可能还是与6年前SARS发生时一样,一时间无法应变,延宕到业务的正常运作。
 

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