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IT应对传染病:实现移动办公成最大课题

【IT168 信息化】电视、报纸、网络上每天不停播放着甲型H1N1流感的消息,不过你知道企业的信息部门,面对传染病到底有多少准备吗?就现在看来,面对传染病肆虐,多数企业的准备根本还不足够,或者该说,几乎没有准备。

     根据美国调查机构Webtorials Editorial/Analyst Division日前刚刚发布的报告,有36%的美国企业,面对传染病危机时,仅有最基本的应变计划,来保持营运持续;而23%的美国企业,则根本没有此类相关的应变计划。

     很不幸的,这些数据都告诉我们,目前多数的企业,在传染病一旦无法控制状况下,能提出的对应策略实在少得可怜。也许多数人会认为:“有那么严重吗?”,但试想如果哪一天你工作的办公室,如果因为严重的传染病疫情发生,而必须封闭近1个月(例如发生SARS时的状况),或是更糟糕的,前所未有的3个月以上的封锁,你的企业还能持续营运下去吗?或者该这么问,你的企业还能生存吗?

如何让员工移动办公,成为IT面对传染病的最大课题

     自古以来传染病的发生,都是难以预测的风险,从罗马时期全欧的大瘟疫、中世纪的黑死病,一直到现代的SARS、H1N1等,每次传染病发生时,或多或少总是会影响到社会的经济活动、信息交流。还好,时至今日,企业拥有IT这样武器,可以在传染病发生时,提供一定的协助。当许多企业的IT部门,已经懂得建立许多备援机制,面对地震、火灾等等的问题时,不要忽略了,传染病其实也已经是不容忽视的重要课题。

     距离SARS发生6年多后的现在,有一些企业,已经意识到传染病对于营运可能造成的影响,并且进而研拟出一套应对机制。举例来说,明基(BenQ)就有一个组织叫做风险管理委员会,由高层组成,在传染病发生时,会依照相关卫生组织公告的疫情状况,采取应对措施。

     除了组织上层开始意识到这样的问题之外,也有一些企业已经透过建全的通讯与远程工作体系,让自己的企业运作能够更有弹性,让员工可以在不受限制工作场所的状况下,持续保持企业的运作正常。从最基础的VPN建立,到更为全面的整合通讯系统、瘦客户端(Thin Client)架构的远程联机工作等,都是企业在面对传染病肆虐时,能够派上用场的武器。
 

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