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IT外包:是良药,还是毒药?

实际的经验

    笔者之前服务的公司也很赞同透过IT外包节省营运成本,于是,公司将全球的IT客服中心外包给印度公司:当员工有任何的IT使用问题时,必须向印度的外包公司开一个Case。但因该印度公司是以结案数目作为计价标准,因此,常会发生外包公司不择手段、只想尽快结束Case收取费用的现象。更甚者,印度公司之所以跟员工互通电子邮件与电话,不是为了解决原本报修的问题,而是在讨价还价是否可以赶快结案。

    其次,由于笔者之前服务的公司在台湾并没有聘雇专职的IT人员,因此,像设备损坏这类的问题,由于上述的外包客服中心的人没办法看到状况,因此,多半无法实时解决或更换设备,更甚者,还会反要求报修的使用者协助测试设备、判断问题。

    久而久之,举凡是公用设备的损坏,只要不是急着用的,就不会有人去报修了,因为报修也只是增加自己的负担罢了。令人感到啼笑皆非的是,没人报修虽意味着(公用)IT设备的妥善率不断下降,但因这些数据多半不会在账面上看到,因此,企业往往会忽略该隐藏成本。

外包厂商对企业的忠诚度与责任感可能不如预期高

    或许有读者会想:对规模不大的公司来说,花钱养一个要价不蜚的IT人员管理为数不多的数据库或主机系统,好像不大划算,相反的,若是外包厂商承接的案子够多、有一定的经济规模,那企业有机会以较优惠的价格享受到高服务质量。但事实是,外包厂商与企业只有契约关系,厂商只要按照原本订定的合约内容执行工作即可,不需要有责任感,也不用有忠诚度。

    也因如此,对外包厂商来说,企业的核心业务无法运作时,只是“客户”的系统无法运作,不大可能立即影响到自己的生计,因此,其解决问题的态度与主动性,多不如企业自己培训的IT人员。

 

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