盘活库存：从2小时到10分钟

　2004年底，在上海市汽车配件流通行业协会的牵线下，海蒙汽配与上海电信进行了初步接触。上海电信把ADSL宽带接入服务与汽配行业进销存系统集成在一个平台上供企业租赁使用，这与海蒙汽配的需求颇为贴合。比上网费多花一点钱就可以享受商务领航信息化服务平台，刘太元认为这笔买卖非常划算。

　商务领航汽配行业进销存系统包括库存管理、进货采购、销售出库、账务管理、客户和供应商管理、营业统计和营业报表、系统管理和离线销售等多个模块，它有效解决了汽配行业一些常见的通病。就拿“移库业务”来说，过去各个分店的员工每周将要送货的东西在单子上写好，用传真机发送给配货中心，中心再将它们一一打印出来后取货发送，这个过程需要耗费大约2个小时。

　统计库存是一项最令人头疼的工作。为防止库存积压，海蒙汽配每次的进货量都需要严格控制在上月销售总量的80％。可是，想要通过人力来统计这四、五千种产品的库存实在难以实现，以前甚至还出现过员工由于工作负担过重而在库存量统计时偷工减料的情况。

　而现在，每周统计库存已经成了系统自动完成的工作，配货中心只要掉出查看并确认一下就可以打单出货了，整个过程仅仅10分钟就可以完成。用原来的人工统计方法，数据量一大，个别数据出错在所难免，但现在不仅不会犯这样的错误，电脑还可以快速准确的统计出每一次的库存清单。

　海蒙汽配与上海电信商务领航平台的合作，给海蒙在工作效率及管理上带来的益处，使得它已远远甩开同行业的竞争对手。如今，海蒙汽配在杭州、无锡等地都开了分店，所有当地的经营情况管理人员都可以随时在网络上查到，海蒙做到了“手够不着的地方，接长了也要做”，海蒙的汽配销售网络将与商务领航信息化服务平台的网络同步辐射。