在决定企业中哪些方面需要应用信息化，或者从现有的信息化管理模式向SAAS迁移时，应当考虑到企业信息化不仅只是为了让自己成为信息化企业，而是要考虑到使用SAAS应用的最终目的。这个最终的目的也就是通过信息化应用，在提高企业内部业务处理能力的同时，能够加强与企业存在密切联系的供应商、客户之间的交流，以及信息化应用来收集互联网上各种与企业相关的信息，并从中分析出有利于企业的各种商机，增加企业的商业机会，提高企业的竞争力。

    为了达到这个目的，企业在考虑自己使用SAAS的信息化应用方式之时，还必需考察现在与企业有联系的合作伙伴、供应商和客户是否都已经实现了信息化，或者有哪些实现了，以及他们信息化应用的方式是什么等内容。

    这是因为，如果与企业相关的企业目前一家的没有应用信息，那么，企业在应用信息化后，可能只是加强了企业内部的业务处理效率，以及将企业由传统的管理方式向信息化管理模式成功的转变。另外，还有可能得到已经实现了信息化管理的其它还没有与企业联系的潜在的更多的供应商和客户。

    如果与企业相关的合作伙伴、供应商和客户已经有一部分或全部应用了相应的信息化管理模式，那么，企业在考虑SAAS应用的同时，还必需考虑企业选择的SAAS产品与合作伙伴、供应商及客户信息系统之间的互联和互通，以及哪些数据需要共享，以什么方式共享等问题。

    最好的方式，就是企业选择的SAAS产品能够与其它企业的SAAS产品或离线方式的信息化管理软件相兼容。但是，就目前来说，这种期望还不能完全满足。这是因为我们不可能保证所有的企业都使用的是同一供应商提供的同一SAAS产品，也不能保证所有的企业都是使用的是SAAS产品。而现在的SAAS产品与其它SAAS产品及离线管理软件之间，还存在许多的数据转换难题，这实际上是中小企业在使用SAAS之时，必需要考虑到的目前来说还比较棘手的问题，也就当前SAAS运营商们需要解决的首要问题。

    成功选择SAAS的第二步：选择不同SAAS运营商的相同的SAAS产品，进行一段时间的试用。

    现在，现实世界中的男女之间，有许多都将“试婚”作为两人婚姻道路上的试金石。那么，对于中小企业与SAAS之间，是否也需要进行同样方式的“试婚”呢?以雪源梅香的角度来看，这是一个很有必要的过程。

    当中小企业在选择SAAS的过程中进行到这个阶段，肯定已经知道了自己到底需要使用什么样的SAAS产品。那么，现在要做的，就是从市面上大家认为最优秀的SAAS运营商中，精心选择几家提供适合企业实际需求的SAAS产品的运营商来进行试用。

    在试用SAAS产品的过程中，我们必需从SAAS产品功能的丰富程度、可定制性、易用性和安全性，以及企业本身的网络性能和SAAS运营商的网络性能，SAAS运营商的服务质量等多个方面来仔细考察它，检测这些必要的条件是否都能够满足企业当前的业务处理水平。

    通过对SAAS产品的阶段性试用，就可以知道企业当前哪些IT基础措施、安全措施、人员操作能力和IT管理技术支持能力需要改进，以及能够了解企业员工是否能够很快就适应SAAS方式的业务处理。从这里就可以看法，对企业心怡的SAAS产品进行一段时间的试用，是在选择SAAS产品的过程中最重要的关键环节。

    在确定了试用的SAAS产品和考察的项目后，接下来就是确定企业中参与具体SAAS产品试用的人员。

    在SAAS产品试用者的选择上，如果我们单单让一个IT技术人员去进行试用，那么我们可能只会知道一些有关SAAS产品的界面，功能是否丰富和可以定制，以及SAAS运营商的网络性能和安全性能等方面的评价。同样，如果我们单单让一个业务处理员工去试用SAAS产品，那么，我们可能就只会知道一些与SAAS产品相关的功能是否适合企业需求，产品是否易于使用，产品是否真的能够解决目前企业的业务处理问题等方面的信息。