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一屋不扫何扫天下 企业选型必做于细


    流程与ERP 谁先谁后
    流程管理虽然是企业选型中极其细小的问题,有些CIO甚至可以把它忽略不计,更有甚者在项目的实施过程中才着手流程设计,最终导致ERP项目功溃一溃,洪中说。ERP从资源上来讲是叫企业资源计划,用IT手段支持计划的实施,通过ERP系统把原来的人工操作,比如生产计划单,采购单,销售的潜在客户跟踪做到自动或者半自动的操作,这是ERP最原始的出发点。

    但是在发展的过程中,ERP往前走一步,就形成了理念,实施ERP项目,可以使企业的管理水平提高一个台阶,从一个软件走到了所谓理念,再进一步叫管理解决方案,在市场上大家都接受这个理念,但是ERP到底是什么东西,是买进的一套软件,还是买到先进管理思想呢。

    处在不同部门和岗位的人对于ERP期望值是不一样的,IT人看到的更多是一个软件和软件的实施,在他的眼里上线成功的标志是这个系统能不能运转,这是IT部门看到的ERP,业务部看到的ERP是采购部不用手来写采购单,直接把信息输入到计算机上,一个采购单就出来了,CEO看到ERP是耗费巨资投入几百万、几千万,甚至几万万的系统,到底能把企业的管理水平提高到什么程度。

    相比ERP着眼点不同,对于项目的失败也要从两个角度来看,第一种失败叫真正的失败,就是上线都没成功,这是技术上完全失败了,这种失败的原因出在技术实施上面,第二种失败是用户不满意,纸上和系统里的数据不同,老系统和新系统出现两笔帐。

    实际上老系统的数据管理方法和标准与新系统是不一样的,所以这套系统的数据在很多场合上是没有可比性的,原因有很多,例如你的测量单位,计算方式,怎么折旧,怎么算价,库存怎么核算,本身就不一样,但是背后隐含的是整个企业管理的理念和方法,假如没有人能解释这种现象发生的原因,就宣告这个项目彻底失败了。

    企业的CIO和信息化建设者,不能光从技术的角度解释系统的对错与否,还要站在业务的角度看待系统的成功与失败,洪中说。上ERP系统有两种效益,一种效益是看不见的,所谓看不见就是上ERP系统的时候一定要梳理流程,要做一些调研,才能使企业的管理水提升到一个新的高度。
 

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