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台湾CIO讲述IT中的酸甜苦辣


    整合平顺却也提高风险

    柯福富无奈表示,虽然每家厂商都号称自己的产品是开放架构,但事实上不同业者之间的产品要做整合,过程中一定没办法像同一厂商整合自家商品来的平顺,且连带的系统建置花费也一定会提高。

    “所以虽然当初在评估供应链时,最红的系统是i2,但我最后还是选择了SAP才刚推出的排程规划系统(APO,Advance Planner Optimizer),主要考虑的就是整合问题。”柯福富说。

    但也因为如此,他觉得,”太过依赖同一家厂商的产品,踩得太深,就好像身陷泥淖。”现在他们必须去面对,万一这家厂商突然撤出台湾或亚太区可能带来的风险,以及当厂商要涨价时,华科可能无力抵抗的问题,这就好像被厂商绑架一样。

    如果不选用同一家厂商,可能要花很多时间、力气、金钱在系统整合上,但用了同一家厂商,却也同样暗藏被厂商绑架的风险。这样看来,好像IT怎么选都不对。

    “其实做了几年整合之后我发现,IT的苦都很类似。”柯福富说。

   量化IT 展现价值

    近几年,柯福富除了不断做系统整合、建置之外,也开始研究、思考IT量化的问题。

    “虽然大家都知道,今天如果没有IT,很多商业运作就无法跑,但这些无形的效益真的很难评估,更难用量化呈现。”他说,以ERP为例,到底为公司带来多少效益?真的很难说,最多只能用营业额的成长来做推估。

    还有,像是最近大家都在谈节能省碳,但到底ROI(成本效益)如何?要投资多少?需要几年时间才可以回收?这些厂商都无法提供给你,而自己可能也算不出来。

    “但我觉得,现在能量化的部分我就要尽量去量化、每年IT为公司节省多少成本支出,我也会想办法统计出来,因为这就是我们IT的价值。”柯福富说。

    所以这几年他开始试着做一些量化数据,他举例,如系统稳定度,一定要订一些指标,把KPI(绩效指标管理)定义清楚,系统才能直接表现出来,”否则老板只会在系统出问题时记得你。”他说。

    还有现在信息部门每个月都会计算满意度。”所以我就可以用数字来呈现。否则过去大家都可以随意批判IT,但信息部门根本没有办法提出证据来反驳。”柯福富说。

    不过他表示,到目前为止还是只能算出初步量化的成本,而且他认为”这块真的是最难做的,因为IT人不擅长表现,也很难展现IT的商业价值。”

    IT走向服务业

    除了用IT量化来证明IT的价值外,另一个考虑是,柯福富认为未来IT一定会往服务业的方向走,也就是说”IT会是服务部门中的服务部门”。而数字和绩效结合,一切就能够透明化。

今年柯福富将会特别重视BI和KPI这两块,他要用服务业的态度去经营IT部门,推动IT服务的概念。
 

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