HP文印解决方案破解BHS难题

    为了实现上述目标，BHS非常重视供应商的挑选，并确立了可用性、可靠性和成本低廉三个主要标准。经过审慎比较和试用，BHS最终决定购买惠普(HP)的输出设备和解决方案。
 

    据介绍，惠普(HP)针对BHS的解决方案以工作审计解决方案——MegaTrack Software为基础，配备了80台多功能一体机(MFP)和100台打印机，并由中心管理和惠普成本回收解决方案提供支持。该解决方案聚焦于成本回收、资产利用和均衡部署，BHS和惠普(HP)通过对整个组织中员工工作量的精准评估，定制不同的应用模式，将输出设备的数量从300台精简到180台，并将总体拥有成本降低了30%以上。
 

    引入惠普(HP)文印管理解决方案给BHS带来了巨大收益。首先，MegaTrack应用程序让BHS能准确跟踪组织内部打印和复印的使用，每个部门根据使用量收费，让文印成本不再是“糊涂账”。其次，采用一个供应商的标准化产品，大幅降低了运营维护复杂性，BHS设备相关的故障率下降了25-30%，偶然出现的事故也可以通过远程帮助桌面由IT管理者与员工对话指导诊断和处理，耗材订购也更为简单。最后，输出设备的标准化还方便了员工使用，员工从一个部门或地区换到另一个部门或地区，都能熟练地操作设备；而采用惠普(HP)多功能一体机替代打印机和复印机，避免了员工在不同设备间奔波对工作效率的影响。
 

    不仅如此，BHS还通过与惠普(HP)合作，将数字技术引入到打印基础设施中。这不仅降低了对纸张的依赖，还优化了业务流程。借助多功能一体机的扫描功能，员工可扫描文档并存储成PDF格式，文件派发可通过电子邮件来代替纸张。员工还可以直接使用电脑发送传真，而不必再通过纸质文档。
 

    Jurman非常看重数字化带来的价值，他表示，“使用纸张而产生的成本不单单包括打印和复印用纸，还包括存储医疗记录所占用的空间。随着我们计划在未来将纸张数据转化为电子数据，惠普(HP)正在帮助我们成为数字化医院。”

    从上面的案例中不难看出，BHS通过引入惠普(HP)领先的文印解决方案，不仅有效降低了文印成本，还通过打造数字医院提升了核心能力。“不积跬步无以至千里”，对于我国正处于医疗改革大潮中的医疗机构来说，通过借鉴国外同行的经验，在数字医院建设中引入更领先的文印解决方案，不仅能有效化解文印成本失控的风险，更能通过数字技术提升管理水平和运营效率，构建和谐的医患关系。