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“鱼与熊掌”,CIO的取舍之道

三、整体还是零散

    中国人有个习惯,无论是看人,还是做事,总想求全责备,总想一锤定音。这个习惯,如果你这个CIO也有,不巧又放在IT项目规划与组织推进上,十之八九会比较遗憾。信息化的工作是个挺有趣的活儿,身为CIO,要想成事,不仅需要调和诸多外部矛盾,还要拿出很大一部分精力,跟自己较劲。许多时候,信息化的进程就是克服诸多不足与阻力,汲取经验教训,一步步艰难前行的过程。要到达胜利的彼岸,必需一步步“丈量”过去。许多时候,整体固然重要,但是,更要讲究零敲碎打,靠零敲碎打,实现量的积累,为质变奠定基础。特别是面临一些急难险重的任务的时候,要想短平快,还得说是小的、零散的项目。

四、从这儿还是从那儿下手

    信息化的头绪繁多,要理出头绪,你需要找一个好的切入点。资金、物料、业务流程、产品研发、生产、员工绩效、客户关系管理等方面的问题是许多单位的共性问题,作为CIO,你的资金、团队力量、精力与经验都很有限,你该从哪儿下手是好呢?我的经验是,只要能够解决问题,从哪儿下手都行。如果所选取的切入点是各方急于解决的关节点的问题,则往往事半功倍。

    十多年前,我到一家政府部门工作,发现机关工作十分严谨,由此也带来一个问题,就是文件办理手续繁琐,仅登记签收,就牵扯了大量精力。为此,我着手开发了一个文件管理软件,专门解决文件流转过程中的重复登记问题。这个软件投入运行后,不仅单位领导充分肯定,年轻同志拍手欢迎,老同志也愿意接受。以此为切入点,我相继开发出工作绩效考核等一系列实用软件,我们单位的信息化工作平稳发展,后来,信息技术应用的触角逐步延伸到方方面面。

    某单位领导十分看重基础数据,多次敦促信息技术部门上马相关IT项目。其CIO是个明白人,知道业务与数据的关系,本想先推业务系统,数据采集汇总分析研判的事情水到渠成。领导的要求让他颇感困惑,几次找领导汇报、沟通,都难撼动领导的主意。我建议他,既然如此,不妨就以数据采集为切入点,比起应对繁杂的业务来,数据采集的难度往往不大,此举既可降低项目风险,还有领导的支持,容易出成果。等有了阶段性成果,再往应用上靠,也不是没有办法。后来得知,这个项目推进得还算不错,其信息技术应用也逐步有了模样。
 

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