CIO观点：大规模按需定制生产 标准的量化管理

2月25日，国务院常务会议上，审议并原则通过了有色金属行业调整振兴规划。有分析认为，此次的振兴规划将令有色金属行业中的龙头企业普遍收益，而其中以中国铝业为主的主要电解铝生产企业收益最多。日前，记者采访了中国铝业集团河南铝业有限公司网络管理中心主任唐宁先生，就铝业信息化方面进行了探讨。
 

中国铝业集团河南铝业有限公司网络管理中心主任 唐宁

    唐宁介绍说，河南铝业有限公司是中国铝业旗下的一个加工企业，成立于2005年8月。2008年5月，成为了中国铝业控股的子公司。目前河南铝业产品主要是以民用的中高档的铝板，预计到2010年年产量达到40万吨。而伴随着国家有色金属振兴规划的出台，也为河南铝业的信息化工作提出了新的要求。

    河南铝业中已经部署了诸如ERP、OA等信息化系统。振兴规划对电解铝生产的要求，进一步让唐宁着重强调企业ERP中的几个“第一”，即系统中的数据必须是第一时间、第一地点、第一责任人录入第一手的准确的、规范的数据。这这些数据录入进去之后，又着重强调数据的共享性。建立出一种合理的信息对称，即该董事长知道的事情，肯定要全部知道。如果他有的事情管不过来了，可以授权给总经理知道一些信息，总经理该知道的事情也一定要知道，同理，按照分工，总经理可以把自己所在级别所应知道的信息授权分给下面的营销副总经理、生产副总经理，以此下传下去----这是一种由上而下的信息共享。但是从下面往上来看，库管员应该知道的事情，比如期末库存量等于期中库存加本期入库减本期出库，必须搞明白，但是库管员没有必要知道货物供货方方是谁，以此减少一些不必要的麻烦。

    电解铝生产有自己的特点，不能“以销定产”，就是说不能用现发生的销售后的数量来确定将要发生的生产的数量。不能在当有了客户订单以后，才把电解槽通上电进行电解铝水，如果没有订单，就把电解槽断电停机。电解铝/氧化铝的投产、停产的切换，是需要付出高昂的误工费的。电解铝行业，采用的是面向库存的生产经营方式。针对此，电解铝行业所采用的ERP系统就是面向库存的。而唐宁介绍说，河南铝业的ERP系统目前是不同于面向库存的另外一种，是面向订单的。因为这种类型的ERP系统要满足河南铝业独特的生产经营方式，即大规模的按需定制的生产经营方式。

    结合河南铝业本省的独特生产方式，结合振兴规划中对电解铝行业的要求，唐宁不断强化和优化自身企业的信息化管理流程和体系。在唐宁看来，在信息化管控过程中，对铝加工从坯料到成品的生产过程中，以吨和吨的加减乘除来衡量是没有任何意义的。因为一吨的废料，一吨的厚板成品、一吨的薄铂成品的价格会相差很远，要以标准的、价值量化的信息化管理流程和体系。

    具体说，就是用人民币来说话，而不是用金属来说话。企业生产产一吨铝成品，通过信息化系统能精确算到这顿成品的完整的制造成本是多少，而这所需要的数据是海量的，而这就对信息化系统中的ERP、BI等提出了处理海量数据的要求，同时，又对数据本身提出了新的要求----如同前面所讲到的几个“第一”。这样做的最终的目的，就是要实现标准的量化管理。

    在这个标准化的量化管理中，唐宁总结了八句话，即“订单就是计划，计划就是订单；前单驱动后单，后单核销前单；报表源于单据，单据汇总报表；录数为了查数，查数为了录数。”

“订单就是计划，计划就是订单”——强调的是铝业生产企业不管采用的是什么系统，如果说要想真正衡量自己的系统是“真ERP”还是假ERP，就要看ERP系统里面有没有由计划到执行的过程。如果说看不到由计划到执行的环节——比如分析、计划、执行，这是企业管理的一般环节——那就是“假ERP”。有计划的随机应变总比无计划的随遇而安强，这强调了业务之间要尊重计划，而在ERP系统中必须要尊重订单。

“前单驱动后单，后单核销前单” ——ERP只要拥护了前面的信息，后面的数据根本不是所需要考虑的。根本不用花专门的时间，去请教专业的顾问。如果有哪些信息需要重视一下，系统本身就可以做到这点，这便是数据的可重复性。可重复行之外，便是数据的严密性。任何一份订单最终是要得到执行的，如果没有得到执行而被终止的话，需要给出一个终止标记。如果是非正常终止的话，要求系统也要给出一个非正常终止的说明。就是说，数据在ERP里面的走动，都需要留下一个“痕迹”，要有一个标记标明的。

“报表源于单据，单据汇总报表” ——在一些人看来，ERP系统只是一个事件记录系统。其实，这是只见树木不见森林，看不到宏观的总体的趋势的东西。目前，国内外的ERP厂家都纷纷加强了对BI、报表支持和应用。而这从一个侧面正好说明了ERP系统内报表和单据的重要性和关联性。

    “报表源于单据，单据汇总报表”，就是说每一个录单员录入的数据要是真实的，因为录如的每一个数据最终董事长都是看得到的。数据是大服务器上面大数据库里面的同一个数据源，数据是不落地的，要保证数据在高速公路的畅行顺通。

“录数为了查数，查数为了录数” ——这是企业为了上ERP的本质。企业管理的信息化的目标是要实现企业管理的现代化，这时候数据是有价值的，数据是可以说话的。以铝加工企业的财务为例，如果没有ERP的支持，面对海量的数据，如果用Excel表来处理是根本应付不来的。通过ERP系统、BI系统，对一些数据的分析，甚至对管理模式和方法的改进，才能让企业得到持续的发展。

    录数为了查数，录数的人不见得会查数，查数的人不见得会录数。你要基于新的手段，该谁录就去录去，做到责任明细，并有据可查。