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【IT168 专稿】正式上线之后,在实际的环境中,大家更容易接受。从初步了解的情况看,最急切期待这个系统的上线的就是车间的统计员了,她们将最大程度地减少原始的班组生产报表的输入量,但是她们所不知道的事情是时间不长,这些岗位将不会存在。笔记的第24篇将介绍上线前测试过程中她们的体验,以及与此有关的一系列争论。
春晖公司的5个工厂一共有16个车间,加上生产部、计划部、企划部、工艺部、财务部大约23个统计或者统计兼核算的人员。就在测试的时候,大山和老乔带着小刘逐个部门演示这些统计员的未来工作情境,大家都很开心,统计员们都说这样他们的工作量将极大地减轻,再也不用频繁地互相复核数据了,更不需要用电子表格拉来拉去地计算了。大山也很有成就感,认为这样就达到了初始的设计意图。
在回来的路上,老乔拉住大山说“你看这事情怎么收场啊?”
大山有一些莫名其妙“什么收场啊?”
“你看啊,这些工作是省下来了,这23个人的工作量加起来也就大约是5个人的工作量,这10多人去哪里呢?你考虑过没有?”
“我还真的没有考虑过,你说这会有什么问题吗?他们可以协助主管、经理做更多的事情啊,不是吗?老乔?”
“你是真糊涂,还是假糊涂?人力资源部了解这个情况后,一定会主张减员的,用人单位肯定会考虑让他们做一些其他工作,但是我看得出来,在系统上线之后用他们的方法,增加什么样的工作内容,如何控制等等,用人单位的思考还没有提上议事日程。”
“老乔啊,你到底是多吃了几年盐的,我怎么没有看出呢?”
他们一会就到了老乔的办公室,分宾主坐下。
老乔慢条细理地说:“其实这个时候最应该做的是将统计力量统一起来,统一到我这个企划中心来,不过我也懒得管这些人啊。”
“老乔也会打小九九?”大山心里犯了嘀咕。
“大山,你动一下脑筋,其实上线之后,才是BPR的真正开始,否则信息化的成效很容易被湮灭。我也看到了,现在的系统直接从最基础的地方取得原始数据,统计工作不再复杂,只要有公式有算法,什么口径的数据都能出来,这是一个进步。这个时候统计工作应该进入一个心得阶段,就是统计分析阶段,以前最多属于统计汇总。这其实是我们春晖公司管理品质提升的最好机会,这点我看到了,闻董事长是否看到,还不确定,我们必须正面的去跟她汇报。”
“是啊!老乔,我想啊,是不是对这些人进行再培训,除了汇总的工作还有一些工作量外,应该集中起来做基层的经济分析,这样可以为车间、职能部门的管理活动提供更实际的支持。这也是公司所希望看到的,只是这些工作怎么衡量,确实是一个麻烦。你看呢?”
“静态的看,我认为人力资源的人一定会考虑减人的,因为确实实际情况是,系统不仅简化了这些统计员的工作,也简化了经理啊、主管之类人员的工作,客观上不需要这么多人力了。你放心,不过两天,人力资源部的报告就会到闻总那里了!”
这事情大山一时还没有什么头绪,不知道春节后公司会不会为这些人安排其他工作,或者调整什么工作内容。自己应该做些什么呢?