物美价廉&价廉物美
其实在长庚医院,以何国豪的职级来说,只要他站在医院的信息管理立场上,认为有什么需要采购,自行计算投资报酬率(ROI)后,他就可以实行,医院对他比一般信息主管在预算上的限制还要少。
但是,何国豪在基础建设等方面的投资有个大原则,就是”物美价廉”和”价廉物美”。
他举例,今天长庚医院决定在医疗上使用RFID,这并不便宜,但是他认为从人命的价值来计算,就值得了。又或者假设今天要买一台车做为接待贵宾专用,那就一定会从奔驰、BMW这些好车中去挑选价格最便宜的,这就是他说的物美价廉。
而如果今天要买的是计算机,因为所有的计算机价格都差不多低,所以这时就要从中挑选出质量最好的,这就叫价廉物美。
有人或许觉得他所谓的物美价廉做法太小气,但他表示,这叫做精打细算。
在长庚医院,何国豪做任何IT建置前是不必先询问医护人员意见的。何国豪认为,这就像你去餐厅吃饭一样,客人不可能去管厨师用什么牌子的刀,或什么厂牌的锅子一样。今天医护人员可以提出需求,但是工具就要由信息部门做决定。
虽说何国豪在各方面都有独立自主权,但他所做的决定却不会因此不符医护人员需求,因为他非常努力,也非常懂得藉由不同管道去了解使用者的需求。
满意度调查
一方面,他会藉由各系统的使用数据作为用户的满意度调查。如果系统使用率100%,就代表使用者满意,而80%则代表有点不满意,然后藉由这些信息,他会派人去了解那些满意度较低的人,是否在系统使用上,有什么问题需要改进。
他认为,信息就是要让人使用方便,最好是一指搞定(One Touch)。以长庚医院为例,现在他的要求是,找一项数据时以点3次鼠标为限,而渐渐地,他会开始要求将次数降到2次。
他认为,信息就是要把复杂、麻烦的事在后台做完,何国豪相信”只要使用上方便简单,使用者自然会接受、使用。”
当然,这说来简单,实行上并不容易。医院里有内科、外科、妇产科…各科的需求大不相同,要如何在异中求同,同中再求异呢?
深入使用者端
长庚的信息部门有一套制度可以解决这个问题。每个新进的员工都必须先到医疗现场实习三个月,且每月都要交出实习心得。
何国豪说:”我的目的是让新人去思考,现在的IT环境和实际作业环境之间,怎么相辅相成。”要让他们能对第一线医护人员的辛劳感同身受,并清楚了解医院在做些什么,和你将来的工作连结在哪?他的经验是,在三个月的体验后,这些新人多能马上进入状况。