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人本集团信息化三步走

信息化三阶段走向精细管理

    2001年进入人本集团,李宗安就发现集团比较重视信息化,而且已经甩掉图板,开始用CAD进行产品设计。总结下来,人本集团的信息化历程走过了三个阶段。

    第一个阶段,商业超市要解决定制条码的问题。超市出现之前,商品都是以百货商场的方式销售,顾客无法对商品自选,需要请售货员到货架上将商品取过来,顾客再到柜台付钱。从百货商场转成自选方式,整个商场的管理一下子陷入混乱中,每天的损耗、偷盗了,甚至收款数额都很难统计出来。在国内超市刚起步的那个阶段,商品条码被大面积进行推广,人本集团的信息化建设就是基于条码来进行。

   条码系统使得商品自由地流动起来,而管理也不再是难题,集团可以看到这一个月的进货量、销售量、库存盈利等各种销售信息。

    第二个阶段则是进入比较深层次的进销管理。因此李宗安来到人本集团的第一件事就是对进销软件选型。由于信息量贫乏,李宗安大费周折,但头脑清醒的李宗安知道,这套系统一定要解决精细化管理的难题,要管到单品,能将单品进货量、销售量由系统自动生成,并对账目进行分析。

    在经过朴素的第二阶段之后,人本集团信息化进入综合分析阶段,2006年开始,集团开始引进一套大型ERP系统。李宗安告诉记者,这套ERP的明确目标就是要适应企业的管理。因为民营企业最大的特点就是反应速度快,嗅觉敏锐,一旦发现市场风向不对就会马上掉头,而人本集团以前使用的一套系统灵活性很弱,渐渐跟不上集团的发展,如果对系统进行修补难免伤筋动骨,因此集团果断决定弃旧换新,重新引进一套可以灵活配置的新系统。

    在新系统中,按照既定流程走下来原本需要四个节点,如果发生变动,临时需要增加一条审核手续,或者为适应市场高速变化将四个节点当中一个不高效不合理拿掉,系统依然可以正常运行,整个集团管理真正开始精细化起来。
 

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