三、外包更多IT任务

    Hackett Group高级IT研究主任Erik Dorr表示，他的客户表示计划外包更多的项目。而Dorr认为，应该加快新的外包举措的步伐。

     现在很多公司表示，它们正在外包15%的IT任务，不过Dorr认为这一数字将在两年内增长至26%。Dorr表示，在芝加哥和达拉斯，更大、更复杂的项目不久将逐渐减少，而转向印度的班加罗尔和中国的北京。

    Dorr表示，“我们已经看到，外包现象急剧增加，采取这种举措的步伐正在真正的加速，”将IT任务外包到人力成本较低的国家，可以大大降低成本。

    四、自动化完成更多IT任务

    如果你的企业有这样一个小工具，可以在每天夜里关闭所有IP电话、每一个无线访问接入点（AP）、所有扫描仪和复印机，对成本节省会意味着什么？Extreme网络公司的总经理兼副总裁Doug Murray表示，把这些所有设备每天的费用节省汇聚起来，对企业来说就是节约了大量的“真金白银”。

    有人做过关于IP电话的调查，如果把它们在下午5点关闭，然后在早晨9点打开，网络成本会有令人惊讶的75%的节省，据Murray表示，他看到了一种趋势，更多的公司开始部署更多的此类小工具，来节约能源和降低网络开支。

    IT任务的自动化还可以降低对IT人力资源的需求，惠普负责服务器自动化的高级产品营销经理Sharon Chang如是表示。他认为，自动化完成诸如推送Windows补丁到全网计算机之类的例行工作来说，与让IT员工逐台计算机去安装的做法相比，可以大大节省人力成本。在一个普通的公司，一个网管可以负责对35个员工进行支持，而在自动完成一些简单的工作后，他可以实现对100名员工的支持。

    Chang表示，对企业来说，这种做法可以将IT员工从无聊的琐事中解放出来，去完成更多的任务。

    五、保持灵活而专注

    Lyndon集团的IT顾问Steve Jenkins建议企业IT决策者应该保持灵活的头脑，这样可以避免企业陷入投入成本较高且非必需的项目。

    他的建议是将项目划分为多个小的单元执行，然后在执行过程中保持警惕意识，随时根据需要进行修改。

    Jenkins表示，IT项目如果盲目的去实施，往往会偏离其最初的目标方向，从而不能达到企业的预期目标。

    他强调，保持专注过程的方法是，将每一个项目看作由许多小的可执行步骤组成，并保持与最终用户的紧密联系。例如，他们现在是否还需要9个月前他们所表示需要的功能？IT项目的目标是否需要进行微调？Jenkins表示，不断对自己提出这类问题，是IT部门成功实现企业需求、获得认可的一个主要方法。