【IT168 专稿】在当前经济低迷时期，企业削减IT开支的现象已经非常普遍，然而削减IT预算并不是一件容易的事情，往往会因为减少了投入而降低IT的作用，但是如果你知道该从何处着手，就可以做到节支增效，以下是来自六个专业人士的五条技巧：
一、了解你真正有什么
或许最大的IT成本节约会来自于你的一次“IT大扫除”，这是来自IT规划和管理公司英国凯捷金融服务(Capgemini Financial Services)战略业务部门负责人皮特•格瑞斯的建议。
格瑞斯表示，“ 节约成本的第一步是了解你真正拥有什么，”他认为，对于凯捷来说，进行一个IT组合管理评测是极其普通的事情，也就是对企业现有IT体系进行彻底的检查，它经常会发现“企业中使用的1000个应用软件中，只有100个是它们真正需要的。这是一个相当大的浪费。这也是为什么我们认为第一步应该是：了解你所拥有的。”
格瑞斯表示，削减没有人会注意的项目可以让使成本削减立竿见影。他表示，“根据我们的经验来看，无论对于任何IT系统的运营，组合管理的优化最可能带来真正的成本节省。”
二、秉承“够用就好”原则
应用开发商Serena软件公司的高级副总裁Rene Bonvanie表示，当他对自己公司的IT预算进行全面控制的时候首先考虑的原则是，够用就好。他表示，最近公司决定以谷歌的免费邮件服务GMail来替换了微软的Exchange。
Bonvanie表示，通过这个变化使其公司每年节约了75万美元开支，据其介绍，这个策略的改变涉及到了该公司850名全球员工。GMail是否能够和Exchange或微软Outlook一样稳定和功能全面呢？Bonvanie表示这个问题的答案并不是关键所在。
他表示，“GMail可能不会具备微软Exchange的全部功能，但是它提供的功能足够我们用了，这就符合我们现在的标准了。我们不会花更多的钱去购买一些我们并不需要的功能。”
考虑一下，如果将“够用就好”作为指导原则，一个公司是否还会仅仅为了“炫耀自己”，而从XP升级到Vista，或从Office 2003升级到2007呢？答案当然是否定的。他表示，在Serena公司，除非一个员工能够证明自己的确需要使用微软最新版本的软件，他们将会保持使用现在版本的软件，因为“够用就好”。
三、外包更多IT任务
Hackett Group高级IT研究主任Erik Dorr表示，他的客户表示计划外包更多的项目。而Dorr认为，应该加快新的外包举措的步伐。
现在很多公司表示，它们正在外包15%的IT任务，不过Dorr认为这一数字将在两年内增长至26%。Dorr表示，在芝加哥和达拉斯，更大、更复杂的项目不久将逐渐减少，而转向印度的班加罗尔和中国的北京。
Dorr表示，“我们已经看到，外包现象急剧增加，采取这种举措的步伐正在真正的加速，”将IT任务外包到人力成本较低的国家，可以大大降低成本。
四、自动化完成更多IT任务
如果你的企业有这样一个小工具，可以在每天夜里关闭所有IP电话、每一个无线访问接入点（AP）、所有扫描仪和复印机，对成本节省会意味着什么？Extreme网络公司的总经理兼副总裁Doug Murray表示，把这些所有设备每天的费用节省汇聚起来，对企业来说就是节约了大量的“真金白银”。
有人做过关于IP电话的调查，如果把它们在下午5点关闭，然后在早晨9点打开，网络成本会有令人惊讶的75%的节省，据Murray表示，他看到了一种趋势，更多的公司开始部署更多的此类小工具，来节约能源和降低网络开支。
IT任务的自动化还可以降低对IT人力资源的需求，惠普负责服务器自动化的高级产品营销经理Sharon Chang如是表示。他认为，自动化完成诸如推送Windows补丁到全网计算机之类的例行工作来说，与让IT员工逐台计算机去安装的做法相比，可以大大节省人力成本。在一个普通的公司，一个网管可以负责对35个员工进行支持，而在自动完成一些简单的工作后，他可以实现对100名员工的支持。
Chang表示，对企业来说，这种做法可以将IT员工从无聊的琐事中解放出来，去完成更多的任务。
五、保持灵活而专注
Lyndon集团的IT顾问Steve Jenkins建议企业IT决策者应该保持灵活的头脑，这样可以避免企业陷入投入成本较高且非必需的项目。
他的建议是将项目划分为多个小的单元执行，然后在执行过程中保持警惕意识，随时根据需要进行修改。
Jenkins表示，IT项目如果盲目的去实施，往往会偏离其最初的目标方向，从而不能达到企业的预期目标。
他强调，保持专注过程的方法是，将每一个项目看作由许多小的可执行步骤组成，并保持与最终用户的紧密联系。例如，他们现在是否还需要9个月前他们所表示需要的功能？IT项目的目标是否需要进行微调？Jenkins表示，不断对自己提出这类问题，是IT部门成功实现企业需求、获得认可的一个主要方法。
