【IT168 专稿】在当前经济低迷时期，企业削减IT开支的现象已经非常普遍，然而削减IT预算并不是一件容易的事情，往往会因为减少了投入而降低IT的作用，但是如果你知道该从何处着手，就可以做到节支增效，以下是来自六个专业人士的五条技巧：

    一、了解你真正有什么

    或许最大的IT成本节约会来自于你的一次“IT大扫除”，这是来自IT规划和管理公司英国凯捷金融服务(Capgemini Financial Services)战略业务部门负责人皮特•格瑞斯的建议。

   格瑞斯表示，“   节约成本的第一步是了解你真正拥有什么，”他认为，对于凯捷来说，进行一个IT组合管理评测是极其普通的事情，也就是对企业现有IT体系进行彻底的检查，它经常会发现“企业中使用的1000个应用软件中，只有100个是它们真正需要的。这是一个相当大的浪费。这也是为什么我们认为第一步应该是：了解你所拥有的。”

    格瑞斯表示，削减没有人会注意的项目可以让使成本削减立竿见影。他表示，“根据我们的经验来看，无论对于任何IT系统的运营，组合管理的优化最可能带来真正的成本节省。”

    二、秉承“够用就好”原则

    应用开发商Serena软件公司的高级副总裁Rene Bonvanie表示，当他对自己公司的IT预算进行全面控制的时候首先考虑的原则是，够用就好。他表示，最近公司决定以谷歌的免费邮件服务GMail来替换了微软的Exchange。

    Bonvanie表示，通过这个变化使其公司每年节约了75万美元开支，据其介绍，这个策略的改变涉及到了该公司850名全球员工。GMail是否能够和Exchange或微软Outlook一样稳定和功能全面呢？Bonvanie表示这个问题的答案并不是关键所在。

    他表示，“GMail可能不会具备微软Exchange的全部功能，但是它提供的功能足够我们用了，这就符合我们现在的标准了。我们不会花更多的钱去购买一些我们并不需要的功能。”

    考虑一下，如果将“够用就好”作为指导原则，一个公司是否还会仅仅为了“炫耀自己”，而从XP升级到Vista，或从Office 2003升级到2007呢？答案当然是否定的。他表示，在Serena公司，除非一个员工能够证明自己的确需要使用微软最新版本的软件，他们将会保持使用现在版本的软件，因为“够用就好”。