应用情景三：按计划价格采购的处理
    在中国可能发票上管理没有其他国家这么严格。中国在货物交易的时候，往往不会随货付发票。如企业在向供应商买货物时，一个月可能供应商可能要送货十几次。若每次都开发票的话，那么工作量会很大。因为发票不是供应商开出来就好了。企业自己这边还需要一张张去认证。可见，若真的随货付发票的话，不仅供应商要累个半死，就算企业自己，也可能要累得趴下。

    所以，国内的企业，就有了一种折中的处理方法。供应商一般按月给一次发票，而企业也是一个月结帐一次应收帐款。这对于双方来说，可能是一个共赢的局面。但是，这就给管理上带来一定的困难。如经常有企业，在给供应商下单时，甚至当货物到达企业之后，这个价格还没有最终确定下来。企业跟供应商高层领导还在那么协商。只有到最终开发票、要申请付款了，这个价格才会最终敲定。为此，就产生了一个新才问题。采购订单中的价格如何定？通常情况下，在价格不能够确定的情况下，有两个定价方法。
一是按上次这个供应商的采购价格定；另一个就是按企业的计划采购价格定。等到采购价格最终确定后，再对其进行调整。

    此时，根据是否收货，又可以分为两种情况。若企业还没有收货，价格就确定下来了，那么一切事情就好办了。在收货之前，通过采购订单变更单把价格变更过来即可。而不需要再通过采购发票差异来处理。若在企业收货的时候采购价格还没确定，而企业又必须先进性收货安排生产时，那么就需要采用这个采购发票差异功能了。其实，就是在物料到达企业后，企业用户先入库。因为原材料不入库的话，在系统中就无法发货。然后，等到价格确定之后，在通过采购发票差异功能来调整发票金额。并按这个调整后的发票金额来生成应付帐款。

    不过在利用这个作业的时候，笔者认为企业项目管理员年弄清楚一个现实问题，或者是一个缺陷。上面笔者在阐述具体应用情景的时候，都只谈到“采购发票差异”其只影采购发票金额，并间接的影响到应付帐款的生成。但是，这其中还有认为一个问题，笔者没有谈到。

     假设我们现在某个原材料其库存数量为100套，库存金额为1000元。现在采购订单中又采购了1000套，采购订单上单价为1.1元。在企业收货的时候，价格还没有最终确定下来。那么在入库的时候，就是以1.1元的价格入库，其入库成本为1100元，假设不考虑其他运费等支出。但是，在月底的时候，跟供应商谈判取得了成功，对方愿意把采购价格调整到1元每套。此时，若利用采购发票差异功能，可以把采购发票上的金额改为1元每套，并且按照这个价格产生应付帐款。但是，此时这个原材料的入库成本仍然为1.1元/套。可见，只调整了发票金额，而没有调整库存成本的话，那么会导致企业库存金额出现偏差。当调整的数量或者金额比较大时，这个库存金额差异也会比较大。

    所以，当我们在运行采购发票差异的时候，往往还需要运行另外一支作业，就是库存成本调整作业。要把这个原材料所对应的库存成本调整回去。

    另外，如果这个原材料已经发料生产的话，还涉及到发料成本的问题。如以上这个原材料，企业以先进先出法统计发料成本，企业发给生产1000套原材料用于生产某个产品。根据先进先出法的计算原则，ERP系统会先把价值1元/套的原材料发送500套给生产；然后再发送1.1元/套的原材料给生产。虽然实物上可能不会按照这个顺序，但是在帐务处理上则完全按照这个顺序。但是，因为后来价格调整到了一元，那么这个发料成本是否也需要调整呢？另外，若ERP系统已经做了成本结转业务，那么是否说这个产品的成本价格也需要调整呢？是否还需要调整相应的会计科目与当月的财务报表呢？

    这么牵涉下去，需要调整的内容太多了。通常情况下，笔者认为，不要要把调整的范围设定的这么宽。因为这个所需要花费的代价太大，企业会得不偿失。遇到这种情况的话，笔者认为只需要调整当月的库存金额即可。在没有特殊必要的情况下，发料成本等后续的计算不用再作调整。这或许对于大部分企业来说，反而会更加的适合。