编制零基IT预算方案的步骤

    运用零基预算的方法编制预算,在操作上需要把握好四个步骤：
 

    （1）列出所有IT活动明细，逐一分析其必要性
    单个IT活动预算是IT总预算的基础。因此，IT部门需要根据IT目标和具体IT任务，列出所有IT活动明细，这主要是为了弄清IT部门是否已经尽其最大努力清晰其费用支出，也是IT部门证明所做的IT活动必要性的前提。然后，对每项IT活动的目的进行逐一分析其必要性。因为只有CIO都清楚知道每一项IT活动的真实成本是多少，才能管理和控制这些成本的。因此，第一步就是要列出的有的IT活动,这是实行零基测算的前提。

    （2）成本效益分析，确定各项IT活动的预算标准
    有了明确的IT活动后，对做预算最大的好处是，可以根据对企业业务发展的贡献来对IT活动的作成本效益分析。分析结果应要清晰呈现出实施各项IT活动的成本效益分析对比，以及各项IT活动的详细资金预算和实施计划，使CIO能够清楚地掌握IT建设所投入的各项费用标准（硬件、软件、咨询、维护和培训等）。因此，成本效益分析是确定预算标准有没有“水份”的关键。

    （3）把IT活动进行优先级评估和排序
    CIO对每一个IT活动的所需费用和所得收益进行审查、分析和评价，权衡轻重，区分层次，确定先后次序。一般分为三个层次：第一层次是必要的IT活动，即非进行不可的活动；第二层次是需要的IT活动，即有助于提高质量、效益的项目；第三层次是改善工作条件的IT活动。进行成本效益分析的目的在于判断各个IT活动费用开支的合理程度、先后顺序以及对企业业务发展的影响程度。

    （4）核定及编制综合总IT预算
    按照以上办法分别编制出各个IT活动预算后,再由专门财务预算小组进行复审,对重复、漏编和不合理的IT活动进行调整、取舍和补充,汇总编制成综合预算表。按照最高优先级所确定的预算标准及IT活动的优先次序进行分配资金，落实预算。