【IT168 专稿】从几个人成长为几百几千人的规模,企业如何利用IT手段减少重复性工作,为业务和管理提供强硬支持?大北农集团的信息化建设就是从财务软件入手,摒弃了传统的系统建设思路,将内外供应链整合到一个系统里,自力更生建设了一套低成本信息化架构。12月16日,大北农集团信息总监兼财务总监薛素文做客IT168CIO访谈栏目,大北农集团自力更生的信息化建设经验给人们带来诸多启发。

大北农CIO薛素文在IT168视频中心接受采访(点击浏览访谈视频)
信息化的目的就是减少重复性工作
从1994年开始成立的大北农集团是一个以饲料、动保、种业、植保为主体的农业知识企业集团,不仅拥有几千名研发人员和员工,还拥有40多家生产企业、500多家专营店和1000多个县级服务站。从成立到现在,大北农的规模不断扩大,业务也日益复杂,信息总监薛素文提出:在实施过程中要抓住关键环节,这在大北农内部称为3K(Key)理论,包括关键的业务、关键的流程、关键的应用。
“我们也曾经尝试过断点式信息化建设的思路,但被证明是失败的。”薛素文说。1997、1998年,刚计划通过IT手段进行业务依托的时候,大北农也想过上一套财务、再上一套业务系统,或者上其他的人力资源管理等系统,但薛素文想到,这样的方式对业务起不到很大的指导作用。
1997年,薛素文是大北农集团的财务经理,他有一个朴素的念头,财务数据的录入修改等工作要耗费大量时间和人力,如何让计算机帮人来做大量的重复性工作,减少人力成本?在市场上经过比较后,大北农选择了用友的财务软件,一用就从1997年用到了今天,并一直更新到U8。
但用了一段时间之后,薛素文发现这也很浪费时间。因为所有的财务数据都是财务人员自己做完凭证之后往系统里录入,与整个公司的服务业务环节没有太大帮助。于是,连财务带后勤全部负责的薛素文自己组织了一个团队,开始建设包括市场、客户资源管理、价格制定、折扣管理、发票管理等各个环节的整个供应链系统,串起来后再跟财务系统相连。