以订单驱动业务，构建顺畅生产物流体系的订单管理模式


    对于“生存”状态的企业，金蝶推荐使用订单管理模式。

    “生存”状态的企业，管理重点主要是：强化基础管理，实现基本的业务流程管理的优化和固化；保证价值增值活动的正常进行，防止业务风险，控制管理成本；从简单的、重复劳动中解放出来，从事更有价值的工作。

    

    订单管理模式，以订单驱动企业生产采购，以信息流驱动企业信息流和资金流，帮助企业构建顺畅的生产物流体系。以客户真实的需求销售订单为业务驱动的源头：以销售订单产生生产订单，以生产订单产生采购订单，以销定产，以产定购，三大订单形成订单流；根据采购订单控制原材料的入库，用生产订单控制领料和产成品入库，入库后根据销售订单出库，形成物流；由收料产生应付，发货产生应收，并进行成本核算，与总帐信息进行无缝的集成，形成资金流。订单管理模式，由订单流控制物流，实现物流、资金流和信息流的集成，快速强化企业基础业务管理，实现业务流程的优化和固化，同时实现以客户订单为驱动的内部生产和采购业务，保证价值增值的实现。

    一、实现流程优化固化

    处于“生存”状态的企业，其流程往往是按长期以来的约定俗成，存在着很多不足。某些企业，曾经请过咨询公司，或者企业自身进行管理改进和流程优化，往往由于缺乏有效的实现工具，而只能是“墙上的管理制度”，没有办法落实到具体的日常工作中。某些企业，但当企业业务流程有变化时，往往需要消耗很长时间、人力适应新的流程。金蝶K/3 ERP，通过预设先进管理流程和图形化流程界面，帮助企业快速实现流程优化和固化。

    金蝶K/3 ERP预设26大类业务流程，覆盖企业基本活动和支持系统，包括预算管理、采购循环、生产循环、销售循环和财务活动。在26大类管理流程下，提供更加细化的业务流程。如生产任务管理流程就包含6类细化的子流程：生产任务单处理、生产任务异常处理、生产排产处理、生产投料管理、模拟发料、生产进度管理。在K/3 ERP26类300多个经典业务流程的基础上，企业在实施顾问的帮助下，可以快速设计自己的业务流程，并复制行业非常好的应用流程管理，优化固化自身管理流程。

    同时，金蝶K/3 V10.4还提供图形化流程界面，让每一名员工清晰地了解如何工作、如何协作，将精心规划的业务流程落实在员工的日程工作中；让每一名管理者更好地分析与理解业务流程；并利用可视化的流程设计器自定义新的业务流程，将其固化在系统中，以适应企业发展的需要。

    二、实现增值过程可视跟踪

    处于“生存”状态的企业，销售和生产往往脱节，造成生产不能及时满足发货需求，或者生产造成库存积压。通过以销定产，部分解决了此问题，但也存在着另一个问题：销售和生产的信息共享性差：销售部门不知道某个订单的实际生产进度，是否可以发货？生产部门不知道生产是为哪个订单生产的，不知道生产进度对销售订单的影响？

    金蝶K/3 ERP提供任务单全程跟踪功能，帮助不同人员对价值链各个环境进行跟踪监控：销售人员很容易看在销售订单对应的生产进度是否可以满足客户的需求；生产人员也很容易看到来源信息，以便对异常问题的及时处理，按期交货；当销售订单发生变化的情况，进行及时合理的生产调整。金蝶K/3 ERP对业务的各个环节都提供了解和监控工具：以满足客户需求为主线，提供客户需求、生产准备、出运准备、客户需求满足、财务处理和实际收款整个价值链活动的监控，在实现价值链增值的同时避免财务风险。

    金蝶K/3 ERP还提供销售订单图形跟踪功能，实现材料订购、发料加工、备料生产与其他系统集成：其计划开始日期、计划完成日期、实际开始日期、实际完成日期由系统销售单对应的采购订单、委外加工任务单、生产任务单自动生成，并可直接到对应的业务单据界面，让企业相关人员快速、高效、全面的掌握销售订单的执行情况，并根据资源、计划、进度进行调整，保证销售订单正常执行。