整合POS系统
以信息快速共享、成本大幅降低为目的,现代企业信息整合是一大必修课题。由于在全国的连锁店越来越多,管理也越来越复杂,以前的手工管理,或者简单的信息技术应用已经不能适应香牌坊的管理现状,他们还希望在信息系统中实现更多的管理功能。目前,以赵总为首的香牌坊公司决策层在POS系统上也开始了整合应用的思考。
而作为企业信息主管的李普军,显然他思考得更具体。他说:“我们四年前开发的POS系统现在随着连锁店的急增,确实管理功能单一了。我们现在更希望能集成财务管理、进销存管理,甚至后厨管理、OA管理等功能。”
“现在关于餐饮管理的各种应用很多,但都是各自独立的系统。我们不想这样,还是希望使用一个统一的工作平台,这样可以提高工作效率不说,还减少重复建设,大大降低成本。”
事实上,不单香牌坊有信息整合的需要,在笔者接触的其他火锅企业中,也都表达了类似的愿望。
相比较而言,香牌坊对POS系统整合先进的进销存功能的需求很迫切。李普军说:“现在的POS系统在销售成本计算上有很大的缺陷。这与我们行业的特殊性有关。我们火锅企业的菜品很多,计量单位也多种多样,如有论斤两的,有论个数的,有论碗数的……此外,火锅企业出菜讲份数等等,这是其它任何行业所没有的。现有的POS系统计算出来的成本因计量单一而十分不准确。”
“再有,我们现在一直是通过人工进行成本分析,比如通过对ABCD几个店进货成本一段时间的监控,反复横比,最后确定一个最优价格。这种传统方法显然费时费力,效率也不高。”
李普军十分肯定的说:“如果能在POS系统中开发出一套支持多种计量方法、完全符合火锅企业的进销存模块,这些问题都可以迎刃而解。”
李普军还希望整合更多。“现在我们企业加盟店已经达到了相当的规模,如何远程管理也是一个急待解决的问题。”其实,不仅是香牌坊有这样的需求,其他很多在进行连锁经营的火锅企业同样有这样的愿望:总部希望各连锁店每天能及时自动的通过网络上传数据,然后及时分析这些数据,以达到随时监控连锁店经营情况的管理目的。
李普军举了一个监控的具体事例。“现在有些连锁店,他为了降低成本出现少用火锅底料的情况,这不但影响火锅口味,受损的更是火锅企业的品牌形象。如果有了远程管理系统,让其及时传输数据,他的用料等情况将一目了然,总部可以很好的及时的督促管理。”
谈到整合,还有一种整合应用也是不得不说的,那就是移动点菜系统。前面李普军讲到的餐饮企业人员都是站着工作多的情况,如果一个餐饮企业用上移动点菜系统或者将POS管理系统整合移动应用,对餐饮企业的管理水平将是一个很大的提升。事实是,现在有不少企业已经开始使用移动点菜系统,在今年的奥运会期间,北京餐饮企业就在广泛推广这一系统。
当然,李普军讲得很实际:“无论如何,当我们完善了这样一套POS系统以后,我们主要还是为了送给加盟店免费使用。这样也方便实现集中及时管理,符合一个现代餐饮企业的管理标准。”
看来,香牌坊从上到下,并没有满足已有的成绩,他们还志存高远。
后记
在了解完香牌坊公司以后,便产生了很想再去吃一回龙湖鸭肠王火锅的想法,很大原因是因为他的招牌菜品“鸭肠”。于是,在一个周末带上家人到了他的加盟店——鱼洞龙湖鸭肠王。来到装修得古色古香的店堂,但见已经宾朋满座。落座以后,向服务小姐要了两蝶鸭肠,急急的烫了放入嘴中,那种略带甜味的感觉,香脆的感觉,象吃面条的感觉,恣意地腐败着我的食欲。
一边想着这怎么烫怎么脆的鸭肠,赵总当初是用什么样的秘方研制出来的呢?这一直也都是重庆火锅食客好奇而又不得解的疑惑。当然,我们也只能在他的宣传册上得到只言片语的解释:鲜鸭肠是选用品质上乘的土鸭肠,经“香牌坊”独特的技术加工后,久煮不老,一改鸭肠涮着吃的方式,俗称“下面条”。
一边想着很有抱负、很能创新的香牌坊龙湖鸭肠王火锅掌门人,能“兼香”出龙湖鸭肠王火锅,到底又能“兼香”出什么样的信息化应用来呢?通过这次接触,笔者更加期待我国的信息技术提供商们多与火锅企业接触,开发出更加适合他们需求的系统来,为企业发展作出实实在在的贡献。