网友Jamesjan回答：由于采购设备和预算编制息息相关，提供我们在编制采购预算方面的经验。

    在编制硬件预算时，可以参考一下硬件设备的使用年限，一般硬件折旧周期为五年。以目前市场上所推出的服务器，一般服务期限为3年，所以 3到5年是较准的参考数字。

    除此之外，依据公司年度的成长预估、使用者人数增加数量、大型项目的执行、预计汰旧换新的系统／设备、各部门需求等，皆可作为硬件费用估算的依据。

    在编制预算时，要先调查规格，了解目前市场的趋势，未来的扩充性与设备的相关数据是否符合公司的需求。

    如果需要更深入了解细节，可以请厂商来公司一趟，做产品展示或整体解决方案的介绍，然后请厂商先报价，作为衡量预算的参考，并预留弹性的空间，作为争取的筹码。

    有时会发生预料之外的采购需求，由于先前没有编列预算，就无法执行，因此可以在预算中，编制预备金或维护费用、杂项支出之类的金额，以备不时之需。

    网友jerry640回答：通常采购设备的数量要大，才容易有砍价空间，或者是公司知名度高，可以让厂商拿来宣传。这种情况下，尤其是集团式的公司，如果是子公司的名气不足，可以找知名度较高的母公司代为议价，通常拿到的价格会比较漂亮。

    另外一种是不要从一般渠道去询价、比价，而是找原厂讨价还价，尤其年底拼业绩时，砍价的空间可能就很大。

    网友Japues回答：我的作法是打听三家离公司最近的设备经销商，而且它们本身有较高的营业额及出货量。这样的好处是议价空间相对提高，售后服务也比较好。

    另外也可通过公司行政部门与该店接触，签为特约商店，通常在需要采购IT设备时，报价也会较合理。