【IT168 信息化】采买IT设备时最怕买贵，因此，采购之前不妨先做点准备，先了解自己的需求预算，购买时记得货比三家，同时在网上请教一些网友专家也是不错的选择。

    网友Fortune发问：在采购设备之前需要先做哪些功课？

    网友davistai回答：在采购之前，可以先跟使用部门进行访谈，了解需求的原因及预期的效果，并且确认有多少预算。之后，可以上网搜集研究同类型设备的功能数据，或询问朋友或网友们使用后的评价等。

    如果采购的是小型设备（如光驱、单机硬盘等），通常就以前述的评估结果，加上预算考虑，递交给主管核准后，即可着手采购流程。

    较大型的设备（如计算机服务器、网络设备等），可以先联络设备供货商前来介绍他们的解决方案和产品，除了可以了解功能是否符合需求，并可讨论建设过程会对现有的工作环境产生的影响，做好后续的准备。

    最后就可将各厂商的优缺点，以及安装、建置时程、价格等做一列表，呈给主管领导选择并核准后，就可完成后续的采购流程。

    网友Cheng回答：采购设备前一定要先了解自己现有环境的需求，更重要的是要连未来预期的目标一并考虑，如果只为了现在的需求购买设备，一旦环境变动，就可能不符合使用，到时还要花更多钱。所以之前的评估一定要完善，假如能找到相关的专家讨论是最好的情况。

    在规格确定之后，就要针对购买的设备询价，建议比较三家以上的厂商，并且注意后续的服务。品牌与稳定性一定要重视，万一厂商退场不玩，或是设备经常出现故障，系统管理人员会很麻烦。

    最后再提醒一点，设备进场前，要先评估工作环境是否需要改变，像是电压、空间、网络、空调、清洁等，这样设备进驻后才能发挥非常好的状态。
 

    网友Jamesjan回答：由于采购设备和预算编制息息相关，提供我们在编制采购预算方面的经验。

    在编制硬件预算时，可以参考一下硬件设备的使用年限，一般硬件折旧周期为五年。以目前市场上所推出的服务器，一般服务期限为3年，所以 3到5年是较准的参考数字。

    除此之外，依据公司年度的成长预估、使用者人数增加数量、大型项目的执行、预计汰旧换新的系统／设备、各部门需求等，皆可作为硬件费用估算的依据。

    在编制预算时，要先调查规格，了解目前市场的趋势，未来的扩充性与设备的相关数据是否符合公司的需求。

    如果需要更深入了解细节，可以请厂商来公司一趟，做产品展示或整体解决方案的介绍，然后请厂商先报价，作为衡量预算的参考，并预留弹性的空间，作为争取的筹码。

    有时会发生预料之外的采购需求，由于先前没有编列预算，就无法执行，因此可以在预算中，编制预备金或维护费用、杂项支出之类的金额，以备不时之需。

    网友jerry640回答：通常采购设备的数量要大，才容易有砍价空间，或者是公司知名度高，可以让厂商拿来宣传。这种情况下，尤其是集团式的公司，如果是子公司的名气不足，可以找知名度较高的母公司代为议价，通常拿到的价格会比较漂亮。

    另外一种是不要从一般渠道去询价、比价，而是找原厂讨价还价，尤其年底拼业绩时，砍价的空间可能就很大。

    网友Japues回答：我的作法是打听三家离公司最近的设备经销商，而且它们本身有较高的营业额及出货量。这样的好处是议价空间相对提高，售后服务也比较好。

    另外也可通过公司行政部门与该店接触，签为特约商店，通常在需要采购IT设备时，报价也会较合理。