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抓大放小,做好ERP项目实施



    三、 需求调研与流程重组,要从痛处着手
    需求调研与流程重组,毋庸置疑,是ERP项目过程中的两个核心环节,在ERP项目整个过程中,其花费的时间也比较多。所以,我们若能够在保证质量的前提下,缩短这两个环节的时间,那明显,对于项目的按时上线,甚至提早上线都是非常有作用的。

    很多客户在业务流程重组时,太过于泛滥。其不管流程的是否重要,只要是流程,就把他当作一回事情来对待。这种工作态度是值得肯定的,但是,其要浪费大量的时间。其实,在业务流程重组的时候,我们要轻重有别。对于一些不怎么常见的流程,如库存盘点流程,或者只对某些特殊部门有关的流程,如库存成本调整流程,等等,对于这些流程我们完全没有必要当作大事情来对待。因为这些流程不常用或者涉及的范围很小,若还在流程重组会议上,当作大事情一样的提出来,那明显会耽误时间。

    个人认为,无论是需求调研还是业务流程重组,我们要掌握一个选择,就是“痛处着手”。先把这些企业感到疼痛的业务或者流程梳理清楚了, 把一些关键流程定义好了,那需求调研与业务流程重组工作就算取得了成功。剩下来的一些无关痛痒的流程,如办公用品采购等相关流程,可以先暂时放一放,等到以后有精力了,或者其他流程都搞清楚了,那我们再抽时间来对付这些内容。

    四、 系统培训与模拟运行,要从重点出发。
    系统培训与系统模拟阶段,我们要遵循一个原则,就是范围要广,同时,要从重点出发。在培训或者模拟作业的时候,范围一定好广。在实际管理中可能发生的每支作业,我们都要模拟一次,要确保用户会相关的动作。

    但是,在模拟的过程中,也不能太过的泛泛而谈,而是要突出重点。如对于库存盘点等作业,在系统培训与模拟运行时,就不需要过多的关注,只要用户熟悉相关的操作即可。因为这些作业,在实际管理中,用的频率不是很高,而且,一般也只需要一两个人操作即可,所以,不需要给与过多的关注。相反,对于一些经常要用到的流程或者难点流程要给与比较多的关注。如企业可能以前没有采用过批号管理,而现在根据上级的管理精神,需要上批号管理的话,则批号管理就是一个非常重要的流程,对于这支流程就要多花点时间去了解、去操作。因为对于新生事物,人们的了解是需要一个过程的。

    一般来说,在系统培训与系统模拟运行时,要结合我们前期的需求调研与业务流程重组工作。在需求调研过程中,发现的问题,及在业务流程过程中调整过的流程,是我们现在系统培训与模拟运行的关注重点。也就是说,我们只有在需求调研与业务流程重组的过程中,有比较出色的表现,我们才能在现在这个系统培训与模拟运行阶段,有比较好的成绩。从这里我们也可以看出,ERP项目实施的各个环节,是项目联系的过程。

    最后,再重复一次,抓大放小,抓住在ERP项目实施过程中的主要矛盾,而不要在小问题上抓住不放,对于我们按时完成项目,提高项目质量是非常有帮助的,是ERP项目很好的一个实施方法论。我相信,若能够在项目实施过程中,坚持抓大放小,那你一定会在项目实施过程中,有出色的表现。
 

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