二、 项目选型重要,但要把握时间。
项目选型对于ERP项目的成败至关重要。所以,我们投入再多的精力也是值得的。但是,从项目周期来看,我们是不宜再项目选型上消耗过多的时间。一方面是项目周期不允许,另一方面,若我们在项目选型时折腾太多的时间,员工可能会感到厌烦,不利于后续的工作。所以,在项目选型时,我们的工作要突出重点,抓大放小。
一是尽可能的缩小选型的范围,以提高选型的准确率。在选型前期,我们通过行业过滤、项目成本预算控制、项目规模等等条件,可以淘汰大部分软件提供商,从而实现缩小范围的目的。可惜的是,很多客户没有认识到这一点,他们选择软件是,要么没有大致的资金预算,要么也没有什么规模的要求,以至于,选择合作伙伴,就好像在茫茫大海中选择孤岛一样,那么困难。
二是项目选型时,考验软件的功能是必要的。在项目选型的过程中,一般企业要预先收集一些需求,然后给合作伙伴作测试,看看能否在系统中实现。这个过程非常有用。但是,这里要注意一点,不能因为这个有用,而在其上面浪费过多的时间。一般做测试的需求,不用太多,只要是企业很看重的需求即可。特别是对于那些普通的需求,如订单管理、付款控制等需求,现在的ERP系统基本上可以满足,对于这些常规的需求,就不需要再进行测试了,以免耽搁时间。我们要测试的是一些高级功能或者对于用户来说,灵活性比较高的功能即可。
三是项目选型阶段,洽谈的供应商不宜过多,一般三到五家即可。买东西,虽然要货比百家,但是,这比较费力。若我们考虑时间成本,则可能最后还是得不偿失的。因为我们购买的东西价格可能便宜一点,但是,其时间上的成本,可能比我们省下来的钱更加多。故,项目选型时,后备供应商是要有,但是不用太多,一般三到五家就足够用了。太多的话,会增加项目的时间成本,反而得不偿失。同时,企业其他部门的员工也没有这么多的时间,跟他们打交道。
所以,项目选型固然重要,但是,我们也要掌握其中的诀窍,尽量缩短项目选型的时间,但是,不降低项目选型的质量。
抓大放小,做好ERP项目实施
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