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ERP实施项目失败,如何重启走出困境?


二. ERP实施重上路,走出困境有技巧
对于目前的ERP实施而言,遭遇烂摊子项目是很普遍的。不管造成烂摊子的具体原因是什么,而结果只有一个,那就是陷入“失败”状态。项目犹如一个患者,得了病需要先控制病情不再恶化,因此止住项目恶化和蔓延是首要关键。然后,要分析项目瓶颈及问题范围,给大家一个可以顺利完成项目的预期大饼,重整团队再上路继续完成项目。

(1)处理好遗留问题,分析项目失败瓶颈
如果把所有项目失败后遗留的问题都理解为前任撂挑子、留下的烂摊子的话,那只能说明还没有能力做好这份工作。一味的抱怨和指责前任,并不能说明你比前任更高明。只有较好地处理好前任遗留问题,才可以证明自身的能力。如果追求短期效应,急于做出成绩,而不顾整体利益和长远利益,必将适得其反。因此,重新启动项目的前提是解决好遗留问题。

一般来说,失败前的实施相信也有很多工作任务已经完成。因此,接手一个失利的ERP实施项目,首先要做的就是从头开始深入了解这个失败的ERP项目,尽快明确细节和进度,失利的项目重启后肯定是时间紧、任务重,要快速地查找问题所在。王兴感觉目前最重要的是把前面已经完成的进度重新进行“梳理”,分析项目瓶颈及问题范围。例如,如果是项目操作的问题,那就看是项目管理不善还是运作不力的原因,然后相应地调整思路,运用与前者不同的战略战术,对症下药,有的放矢,或许会“柳暗花明又一村”。

(2)重新明确项目目标
解决好项目遗留问题是重新启动烂摊子项目的基础,也是关键所在。但是光解决好项目遗留问题还是远远不够的。接下来该做什么呢?王兴认为,新一轮的项目计划里要把项目目标重新分解,并制定切实可行的落实政策,对具体的问题要根据现实情况做合理的选择。因此,重启失利的ERP项目,重新明确项目目标十分重要,也必不可少的工作。不能一味地跟随前任的思路,否则一定会重蹈覆辙,必须把眼光放开,但不是推倒重来,甚至否决前面所有的工作。

这个时候,绝对不能忽视的就是项目目标。作为新任项目经理,首先要清楚地知道ERP的项目目标,以此来定义项目的范围、内容。其次,要了解手头拥有的各项资源,包括人力、物力、财力等。最后,要确认目标的先后重要次序,必须明白哪些目标是必须实现的,哪些是可有可无的,哪些其实是不包括在项目中的。

(3)重组项目团队,提升团队士气
一定要明确各实施成员的工作职责,建立起各相关人员的联络通道。进行周期性的项目汇报机制,形成良好的沟通渠道。ERP项目实施不能只依赖于某个个体,发挥团队的力量才是根本所在。如果项目团队士气低落,那么新任项目经理将会遇到很多的困难和阻碍,项目经理上任伊始应要花较多的精力去了解各团队成员的作用,哪些成员是对项目实施有利,哪些成员是“鸡肋”。因此,重组项目团队,提升和激励士气是重中之重。

同时,还考虑项目原有的人员配置是否合理,中途接管一支已成立的团队是一项很具考验性的事情。在重新成立的团队,应该考虑原有团队的各成员能力,必要时应该注入新的力量,以提高团队的活力。还有,当一位项目经理中途加入已经成立的团队时,戒心和怀疑会与希望和兴趣共存,这个时候千万不要一味抱怨接“烂摊子”,要展现信赖,促进新团队团结,让新老成员都觉得对他们有信心。

(4)加强对项目关键点的审核和控制
重新启动的项目要在每个关键点设立里程碑,对每一阶段的工作进行严格的审核和评审,保证前一阶段的问题不会被传递到下一阶段,通过对关键环节进行控制以保证项目质量和项目进度。严格按时间进度进行阶段性验收,把能先摘的成果先摘下来,以胜利来激励士气。

俗话说“失败乃成功之母”,通过对陷入困境的ERP项目要总结和吸取深刻的教训,避免重蹈覆辙。只有齐心协力明确目标,项目才能走出困境。
 

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