三精办公自动化系统

    一、X3 Messgener（即时通讯）

    X3 Messenger是由Justep提供的企业级实时通讯平台，它集成了丰富的沟通方式，包括文本会话、文件传输、网络会议等等，主要提供企业内部办公沟通服务。 

    二、工作台

    提供了一个集成的工作台，以推送的方式把待办任务、计划、客户等信息直接展示在桌面，点击以后就可以办理相关业务。除界面上显示的记录外，点击“更多”链接可查询到更为丰富的内容。推送式的工作环境使各项内容随时保持更新，既不耽误工作，也免去不断刷新之劳。

    三、领导办公

    领导办公提供了领导日常办公中的辅助办公功能。领导在这里，可以随时查阅到领导所关注的信息资料，通过日程安排可以合理地安排工作时间、调配工作效率，可以随时委托秘书、指定人员代办事宜，同时，可以随时查看或接收上报的资料、数据和文件。领导办公功能模块包括：代办事宜、关注信息、日程安排、发言稿管理、上报查询功能等。

    四、电子邮件

    电子邮件具有通讯簿、邮件首发和便签等功能。建立了个人通讯簿，能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息，一张卡片即对应一个联系人的信息，而同时您又可以从卡片中挑选一些相关用户组成一个组，这样可以方便您一次性地将邮件发送给组中所有成员。

    邮件收发，可对多帐户进行管理，包括内部邮件和外部邮件。提供了文本邮件便捷和HTML邮件编辑，并可以对其中的个人信息、邮件服务器、接收和发送邮件的方式等方面进行设定。类似于OUTLOOK的操作方式和界面风格非常易于接受、使用。便签当有重要事情或是事情太多易忘的情况下，可以建立几个便签起到备忘的作用。

    五、综合管理

    用户可以对资源从整体进行分配、监视和统筹管理。实现对会议室、车辆、设备管理、日常办公用品、易损耗品等资源的登记、申请、调度、损耗归类统计。

    六、会议管理

    会议作为企业办公活动中经常发生的活动，为了尽量避免对会议室资源占用的冲突。需要对会议室资源和会议活动进行统一的管理。其中主要包括会议室管理、会议申请及其改期，以及相关的查询功能。

    七、新闻公告

    新闻公告用于发表各种行业新闻及内部通知公告，为员工及时了解公司动态、行业新闻提供快速通道。可分为新闻和公告两类。

    八、工作计划

    工作计划管理可针对整个组织企业、部门进行管理。计划的种类包括：年计划、季度计划、月度计划、周计划和普通计划。主要通过工作计划对员工工作进行有效的管理。

    九、费用管理

    对于企业经常性的支出，可通过费用管理功能对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低出差报销管理工作的工作强度，提高工作效率。并可对费用的审核、领款等环节进行透明化管理。