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四招优化企业商业智能


    实现数据图形化

    心理学家在测试中发现,绝大数人对图形的认知能力远远超过对数字的认知。如何能够让海量的枯燥数据更易被接受?如何能让企业得到更好的数据应用效果?如何提高业务数据分析的效率?为此,某些商业智能软件公司推出了数据图形化产品,利用图形的先天优势再加上后天技术,让用户不再为数据头疼。

    动态图形化数据的制作简单便捷,通过Excel建立数据模型,后将Excel数据模型通过专门软件工具导入到它的环境里,再通过一个个简单拖拽和设置建立它的关联,最后导出到PPT,或者PDF、Flash等格式文件,四步便完成了操作。

    中国石化北京石油财务部马力强日常工作中分析的数据,有从公司ERP软件中获取的,有从手工报表中获取的,基本有七八十张报表。马力强介绍,报表数据要求在120分钟的时间内清楚明确地呈现给领导,这是财务部进行数据整理的一大目标。传统方式的数据展现已经不能满足需要,而动态的图形化数据有着引人入胜的展现方式。

    马力强介绍: “在对上百项费用分析中,数据图形化首先对费用进行归类,把所有的费用根据部门的需要、实际情况与领导关心的内容,分为十大类,再把所有东西放在一张表上,这样所有费用所占比重都一目了然。此外,图表还有针对不同变动状况和趋势的分析。动态表格中提供趋势增减图,绿色代表增长,红色代表下降。不仅每项费用的变动趋势,而且每项费用的增减状态都能直观看到。预算对比状况中,如果哪一项费用超了预算,可以找到各个中心。因为组织架构是按照各个中心来设计的,有销售、直售、材料批发等,因为什么原因超了,可以进一步向下钻取,进一步向下进行细分。”

   

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