第二大误区：先有信息化项目，再有论证过程

    我自己做过信息化论证，也看过不少企业的信息化项目论证报告，发现一个奇怪的现象。他们信息化项目论证报告的题目都是“某某软件项目的可行性报告”。其实，这不是项目论证报告，因为已经有了论证结果，要上“某某系统”。其实，要说是个项目建议书，也许更加贴切一些。 

    一个好的项目论证报告，不应该从软件出发，而应该从企业的实际需求出发。我在做项目论证说明书的时候，第一部分就是详细列出了企业现在遇到的实际问题，如部门之间的协同不够到位，业务数据控制不够严格，部门之间的业务数据不统一等等。有了企业的实际需求之后，再分析现在有哪些信息化管理系统可以帮助企业解决这些难题。可是，有不少企业的思维方式不是这么样的，他们是反过来的。先说企业准备上什么什么软件项目，然后，这个软件项目可以 帮助企业解决什么难题。这不是本末倒置吗？！！很明显，这是一个项目建议书，而不是项目论证报告。 

    那我为什么不建议现有软件还再论证呢？ 

    因为如果如此倒过来做的话，很容易犯一些错误。 

    如企业有时候遇到的问题，可能不是很大，只需要一些普通的管理软件就可以解决。但是，我们再刚开始就把项目定义成企业资源计划项目，那不就是小题大做了吗。反过来也是如此。有时候，企业遇到的问题可能比较大，光靠进销存软件项目可能还不能解决。但是，我们在信息化项目论证之前，就给项目定了基调，要上进销存项目。其实，很多小脚穿大鞋或者大脚穿小鞋的项目就是这么造成的。 

    再如，若以软件出发，则会漏掉一些企业的真实需求。因为我们刚开始就决定了要上的软件项目，那我们考虑问题的思路就是这个软件可以帮我们解决什么问题，而不会是我们现在遇到了什么问题需要软件去解决。我们若按前者的思路考虑问题，则当软件无法实现的需求而我们企业中实际遇到的需求，则很有可能会成为漏网之鱼。被我们忽视过去。 

    所以，这种现有结果，后在论证的 项目论证书，我个人觉得，其会引导企业走入误区。