怎样方便地管控?
经过多年的酝酿和调研,博科资讯了解到,包括政府、医药在内的诸多行业,2008年的管理界主要关心这样几个问题:
①战略。②执行力。③风险。④管控。一个是管理,一个是控制。通过管理手段,加强战略的执行,有效防范企业管理的风险。而让IT手段成为领导者能够掌握项目执行的神经线,也已经成为诸多管理者认同的理念。因此,博科资讯在2008年推出集团管控套件Navigator V5.0,为有管控需求的各行业提供了这样一套“装备”。
博科资讯的管控软件有一个核心,那就是管控引擎。在博科公司的管控套件核心内容里,包括了基本的财务软件、网上报销、预算控制等等。从作业层开始,管控的内涵已经体现出来,在计划层则是预算的理念。同时做好审计。
“在这三点之上,监控的内容其实就很简单了。”博科资讯集团财务事业部总经理尹栋梁说。对于一个大型企业老板说,他根本无需学会使用ERP或其他管理软件,他只需要关心关键的指标。数据分布在不同的地方,能做到把监控数据集中在一个简单的界面上的工具就是监控引擎。
有了管控引擎之后,还要做预警。预警就是预先设定规则——当指标数在什么样的区间,软件会认为是安全的,而出了这个区间则被认为是不安全,系统就发出警告。比如有的母公司设定的规则是子公司不允许把钱投入股市,因此当在ERP系统、财务软件出现股票投资,或在企业的银行帐户、网上银行里面出现了股票投资等信息的时候,管控软件就会通过手机短信、电子邮件或内部的OA系统发出预警信息。无论这个企业用了多少系统,监控引擎都能把这些数据整合在一个界面,方便管理层管控。
而且不同行业的不同企业尽可以按照自己企业的实际情况,设置自己的规则。管控引擎就可以像搜索引擎按照关键字进行搜索一样,按照设定好的规则进行数据的监控。
在这个ERP泛滥的时代,各种品牌各种应用的管理软件虽然应有尽有,但很多使用者仍然觉得软件使用起来很痛苦,这就是因为软件设计者没处理好易用性的问题。博科资讯因此把易用性作为其软件设计的目标之一,让原来可以跑10公里做的事情,现在马上就可以做到。
尹栋梁告诉记者,博科资讯新推出的集团管控套件Navigator V5.0,15分钟就能够完成安装,不需要培训。用户点击进入界面后,可以进行多任务操作,做这件事的同时可以做另外一件事,无需先关掉当前窗口再做其他的工作。