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如何利用协同办公(OA)软件造就企业内部“google”


    但是我们的工作还没有完成,为什么google那么被我们喜欢不仅是很google展现历史的信息,还有更重要的是源源不断的新的即时信息被纳入到google中,所以我们还必须解决一个信息的自增长问题。

    三、 如何形成类似“Google”信息的自增长体系?

    如果我们在企业内部的google只是一潭死水的话,那么这个小google也会被员工最后被抛弃,所以我们必须要让我们企业内部的小google完成这个信息自增长的使命,而这样的使命正好是我们协同办公软件的拿手好戏:

    1、 通过协同办公的邮件系统与我们的文档权限体系、搜索引擎和索引建立无缝集成,为什么?因为企业目前大多的信息都是要邮件来传播,如何这个活水源头能够被把握住得花,那么我们就事半功倍。

    2、 协同办公提供每一个计算机的自动批量归档功能,这样一旦员工机器上的文档信息被新增以后就可以被探测到被自动询问是否要按照既定的权限体系进行归档。

    3、 发动所有的员工使用协同办公(OA)软件,并把所有工作痕迹留在OA中,这样完全就解决了我们的信息来源。(因为我们的确不能象GOOGLE的爬虫一样去随便到每一个员工的机器上抓取数据,这个必须要有人的判断参与)

    随着知识经济的到来,对建立企业内部GOOGLE这样的事情已经是一种必然选择,关键是要处理好信息的安全性和共享性,这样协同办公(OA)软件必能为我们的企事业单位带来很大的价值。

    注:泛微的技术研发从2001年开始的7年中一种在追寻新的技术并让这些技术能够让企业用户得到应用价值提升管理,并也希望通过不断与同行的交流来实现协同办公软件能够不断演进不断变革。
   

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