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如何利用协同办公(OA)软件造就企业内部“google”


    第三步:在针对一个具体信息对象的时候同样需要对所对应的目录树上的权限划分进行二次划分以保证信息的绝对安全(根据孙悟空的表现,可对孙悟空的紧箍咒可以随时进行缩放);

       

    第四步:对二次权限控制还不够的,还可以对信息对象进行批量修改共享设置,以便得到最好的共享范围。

    通过以上几步完成对信息权限的划分,以便在建立索引时可以被获得相应的权限对应列表。

    二、 如何建立独立的自动更新的有权限划分的索引?

    搜索引擎技术已经相对成熟,而且应在在企业内容各类搜索引擎也已经遍地开花,所以我们对采用哪种搜索引擎不在此展开;关键是在部署搜索引擎和建立索引时必须要把我们刚才讲的权限的划分对应起来,建立有明确权限划分的索引。

       

    这样我们在企业内部初步建立起来一个“小型的有权限划分的google”,对企业员工来讲完全可以自助来获得需要的信息,而且对公司来讲也完全可以放心这些信息是在完全受控的条件进行的。


       

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