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深入分析部署SaaS对总体拥有成本的影响

【IT168 信息化】IT专业人员认为,软件即服务(Software as a Service,SaaS)想从传统许可应用软件的市场份额分得一杯羹,就必须在价格之外的方面展开竞争。但如果能够节省大笔费用,那会怎样呢?我们深入分析了这种服务模式的部署成本,以及三年期间预计会带来的影响,对采用SaaS的优缺点进行了评估。


    三年下来,SaaS的成本最多可比同类的许可软件便宜13.5万美元。这是《Network Computing》杂志比较分析了CRM服务和许可软件包各自的总体拥有成本后得出的结果。当然,这个结论并不说明一切:读者们提到了安全、性能、正常运行时间以及公司关键数据的实际拥有等方面的担忧。如果IT人员积极采用SaaS,是不是在消除一些问题的同时带来了另一些问题呢?也许如此,但节省费用的优点也许值得你认真调查一番。本文深入比较了采购及部署三款CRM应用软件的成本。我们在SaaS方面评估了Salesforce.com Professional。至于许可的内部部署软件,我们评估了微软的Dynamics CRM 3.0 Professional和Oracle的Siebel CRM Pro,评估时假设供105名用户长期使用。说到费用,SaaS与内部部署产品相比有着明显的优势。 

    我们是如何得出数字的呢?我们不是简单引用厂商的营销白皮书或者分析师撰写的调查报告,而是使用来自四个来源的数据,算出了一家虚构的中型公司HealthPlex Software的成本。我们还得到了经验丰富的软件集成商Bluewolf集团的帮助,它帮助许多公司部署了SaaS和内部部署软件。Bluewolf为客户部署的SaaS软件超过1000套,它帮助我们深入研究部署基于服务的应用软件到底需要哪些成本。我们还提供了实际研究以及针对366名IT专业人员的深入调查。 

    概括地说,部署许可CRM应用软件的资本成本和维持软件运行的费用都大大高于服务模式。在部署后的第一年里,供105个用户使用的许可CRM软件包其成本比服务模式高出14万到17万美元。三年下来,成本高出9.5万到13.5万美元。 

    考虑到接受杂志调查的对象绝大部分提到较低成本是决定是否采用SaaS方案的最普遍的因素,这一结果具有特别重要的意义。但成本仅仅是评估软件采购的因素之一。正如读者调查显示的那样,IT专业人员还没有准备全身心地拥抱SaaS服务模式。实际上,只有3%的人表示,打算在接下来的24个月改用基于服务的销售队伍自动化(Sales-Force Automation,SFA)应用软件。原因何在?事实很简单,说到安全性和可靠性等关键问题,许多人对服务模式根本就不放心。 

    在考虑采用SaaS的企业必须考虑到所有这些问题。首先,评估及比较一下服务和软件包各自的成本。不妨下载一份可以定制的电子表格(nwc.com/go/0305f1.jhtml),即可填入自己的数字。接下来,要了解部署SaaS带来的种种影响。提供商宣称部署简单,但你的IT人员仍得处理好关键问题,比如迁移数据以及集成新的应用软件与旧的业务流程。

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