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三篇一律 谈SaaS下如何迅速部署应用软件

部署篇

    灵活的部署策略提供了权衡SaaS价值的试验平台;如果认识到整个公司的要求,就能够部署SaaS、从而利用其他SaaS产品和资源。如适用的话,服务级别协议有助于确保达到目标。 

    需要快速、灵活及控制成本,这促使控股公司OHC在旗下的两家子公司:IT咨询公司Optimus Solutions和翻新计算机硬件提供商Canvas Systems部署不同的CRM。据CIO Steve McDonald声称,到2005年年底,内部开发的CRM系统已无法满足这两家子公司的发展需要,不但用户界面笨拙,而且无法满足越来越大的数据需求。他说:“我们其实在原来的系统到期后还在使用。我们需要一条尽快部署的捷径,而且需要使用简单的产品,以便员工能够充分发挥功能、创造预期效益。” 

    McDonald找Salesforce进行了洽谈,但有些害怕。因为2005年,Salesforce出现了好几次服务停用。之后它升级了设备,并提供在线访问实时监控及维护信息,从而解决了这个问题,但McDonald迟迟没有部署,直到清楚了解了项目的服务级别协议、自己的IT员工能够使用该服务。然后在两个月内,在两家子公司分阶段推广了Salesforce服务。McDonald说:“这有点像是赌博。当然有些人持保留意见,不过Salesforce的表现很好;自我们投入使用以后,还没有出现过一次停用。” 

    诸多SaaS提供商组成的生态系统在不断扩大,这让McDonald可以对OHC的CRM平台进行定制。他使用了Salesforce在2006年1月推出的按需应用平台AppExchange,查找可以与Salesforce平台进行集成、并加以扩大的应用软件。 

    McDonald选择了Sxip Access公司的验证软件,实现其公司活动目录的身份和密码与Salesforce的同步。Cast Iron Systems公司的应用集成软件用来连接到内部部署的微软Dynamics NAV ERP系统。还添加了Eloqua营销管理软件,以处理电子邮件和网络营销活动。McDonald说:“我们在SaaS与内部部署的应用软件进行集成方面取得了成功,这促使我每当公司开始面对新的业务挑战,就直接跑到SaaS市场,看看有没有合适的解决方案。我甚至发现查看了自己的ERP系统后,在想要是有SaaS版本的ERP软件包、能满足我们的要求,那会怎么样?” 

    如果运营部门临时需要扩展,SaaS还可以用来补充内部部署的软件。拿XM Satellite Radio公司来说:它混合使用按需软件包和内部部署的软件包,帮助在高峰期间管理呼叫中心的运营。这家收费广播公司借助好几个第三方呼叫中心,它们使用不同的软件平台。XM公司力求控制自己的业务运营,于是在华盛顿特区建立了自己运营的1500个席位的呼叫中心,使用了Avaya的呼叫中心平台,该平台在公司自己的服务器上运行。不过在冬天节日旺季,需要的客户服务代表可能增加一倍。XM没有为更多席位购买许可软件,而是决定使用Avaya按需服务,在位于佐治亚州埃伦伍德的第二个呼叫中心提供同样的功能,由Avaya监管的接线员提供服务。 

    XM的技术业务主管Tanya Callaway说,情况发生变化时,比如在两个呼叫中心之间分配流量,尽量减小客户听到忙音的可能性,这第二个呼叫中心就让她可以混合搭配内部部署软件和按需软件。她说:“我希望合作伙伴能为我提供某种购物手推车,那样要是今天我需要某项服务,就没必要跑到外面去采购。只要通过菜单就能订购。" 

    SaaS的不断发展意味着企业会有更多的厂商和部署方案可供选择。许可软件会继续主导市场,但基于服务的应用软件的战略性部署会日益得到IT部门的青睐。 

    询问IT顾问:哪些SaaS厂商成立时间很长、追求技术先进? 
    询问IT员工: 当前的SaaS项目哪些方面可以得到改进,或者可以结合另外的SaaS产品使用?

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