ERP系统应用后的VIP客户管理
很显然,FL公司的VIP服务部门也认识到了客户体验的问题,自从2004年以来,FL公司也在力推ERP系统,当然ERP系统也将VIP客户纳入到了管理范畴内,其中在零售POS、价格管控上也集成了对于VIP客户的管理。
1. 首先是VIP客户管理系统中,实现解决了原来在手工模式下的一些手工工作:VIP客户信息登记、VIP卡发放、VIP客户的级别定义(可定义为:钻卡、金卡、银卡等)工作由计算机系统自动完成。
2. 自由设定消费额与积分折算之间的系数关系,如:原来100RMB可兑换积分为100分,是1:1的系数关系,现在也可以定义为2:1的系数关系,即100RMB只能兑换积分为50分。
3. 对于VIP客户的积分兑换、礼品管理等也要在VIP客户管理的系统中能够实现。
4. 对于VIP客户的VIP卡,ERP系统能够依据VIP客户管理规则,自动计算出VIP客户的级别升降,并通过相应的VIP客户级别享受相应的客户服务、商品折扣及优惠。
5. 同时,VIP卡也可以如同银行卡一般,消费积分可以转化为现金使用,而且客户也可以通过FL公司的专卖店向VIP卡内充值,成为储值卡。而且FL公司也定制出一条规定:如若使用储值卡进行消费,还可以享受更低折扣,这对于FL公司其实是一件非常有利的措施。由于FL公司在全国各商场的专柜占了其门店数量的60%以上,而FL公司就得向这些商场交纳30%左右的销售额作为商场的费用,使得FL公司不得不提高商场相关商品的零售价格。而FL公司的VIP客户如果使用VIP储值卡的话,由于不在商场进行收银,也就是说,FL公司可以不在商场打印出相关的零售小票,自然而然,也就不需要向商场交纳这一部分的商场扣点了,这也是VIP客户储值卡的吸引力所在。
6. VIP卡还可以像银行卡一样地发行附属卡,由于FL公司的产品线越来越长,而且其VIP客户还可以将VIP卡作为礼物送给朋友,这样,其附属卡也就运应而生了。
7. VIP卡可以采用条码卡、IC卡、磁条卡、RFID卡等,由于FL公司实施VIP客户计划较早,原有全国各代理商各自为政,因此原有的VIP卡样式也是多种多样,因此FL公司的ERP系统需要能够支持多种VIP卡的类型。
通过ERP系统,FL公司基本上实现了VIP客户管理的电子化管理,也为后续的工作迈出了第一步。
再者是在零售POS系统中,前端的门店也就成为了一个VIP客户服务的窗口,VIP客户的申请、资料录入、消费积分、礼品兑换、消费打折、免费干洗、VIP卡储值、储值卡消费等服务都是需要通过门店来执行的,而这一切的所有操作都必须与零售POS系统集成。这也就要求零售POS系统必须要有完善的卡券功能,而FL公司在充分考虑了其业务特性之后,将VIP客户管理很好地推到了前端,使的VIP客户能够更及时快捷地在终端门店就享受到VIP客户的服务。
再有就是在针对VIP客户的价格管理上,由于VIP客户具有更稳定的消费能力,因此,FL公司经常会制定针对VIP客户的促销策略,而这些促销策略就只有VIP客户能够享受,由于在ERP系统中,所有零售价格的变动权限已经被回收到价格管理中心。因此,在价格管理模块中,VIP客户也是价格管理的一个重心。